Офис-менеджер

О компании

ООО «СНТ» — устойчиво растущая компания-лидер в сфере оптово-розничной торговли запасными частями для коммерческой техники.

Мы ценим порядок, инициативу и ответственность — и ищем человека, который станет надёжным фундаментом для ежедневной работы офиса и команды.

Что вас ждёт:

Вы — не просто администратор, а многофункциональный сотрудник, обеспечивающий бесперебойную работу офиса и поддержку HR-процессов.

Ваша роль — связующее звено между людьми, процессами и технологиями. В будущем, при успешной работе, вы сможете взять на себя часть ведения кадрового делопроизводства — это возможность роста внутри компании.

Ваши ключевые обязанности:

1. Обеспечение рабочих мест — контроль за наличием мебели, техники, канцелярии, комфортных условий для всех сотрудников.

2. Организация почтовых отправлений — подготовка, упаковка, маркировка, отслеживание (внутренние и внешние отправления).

3. Обслуживание оргтехники — координация ремонта, замена расходников, контроль работоспособности принтеров, сканеров, ксероксов.

4. Проведение первичных отборов сотрудников — приём резюме, предварительный звонок, отбор кандидатов по базовым критериям, подготовка материалов для HR-руководителя.

5. Организация корпоративных мероприятий — планирование и координация с подрядчиками.

6. Ведение архива — систематизация, маркировка, хранение и обеспечение доступа к бумажным документам (с соблюдением сроков хранения).

7. Обеспечение питания сотрудников — заказ продуктов, воды, кофе; контроль качества, сроков поставок и наличия на кухне.

8. Взаимодействие с другими внешними подрядчиками - юристы, коммунальные услуги.

В дальнейшем — по результатам работы и при наличии свободного времени, возможно расширение функций: ведение части кадрового делопроизводства (приказы, адаптация, оформление документов).

Что мы ожидаем от вас:

1. Опыт работы офис-менеджером, администратором или в аналогичной роли — от 1 года.

2. Умение работать с офисной техникой, ПО и базовое знание документооборота — обязательно.

3. Навыки коммуникации: вы будете общаться с сотрудниками, поставщиками, IT-поддержкой.

4. Ответственность, внимательность к деталям, организованность — ключевые качества.

5. Готовность к многозадачности.

Что мы предлагаем:

Стабильный заработную плату — 60 000 на руки.

График 5/2, 9:00–18:00 — чёткий, без переработок.

Офлайн -работа в современном офисе.

Социальный пакет: ДМС, компенсация спортивных активностей, корпоративные праздники, подарки.

Развитие: возможность перейти в HR-блок — ведение кадрового делопроизводства, обучение, повышение.

Поддержка: наставник, чёткие инструкции, обучение на старте.

Если вы — человек, который:

- Замечает, когда не хватает воды или не работает принтер,

- Не ждёт, пока кто-то скажет — а сам всё организует,

- Умеет говорить с людьми и решать технические вопросы,

- Готов расти и брать на себя больше ответственности — Вы — тот, кого мы ищем!

Откликайтесь на нашу вакансию –станьте частью нашей команды!