Координатор административных процессов

Ищем специалиста в Административную дирекцию, который будет координировать внутренние процессы, заявки, документооборот и обеспечивать эффективную операционную работу офисов и филиалов.

Чем нужно будет заниматься:

• Приём, регистрация, классификация и распределение заявок из головного офиса и филиалов.

• Контроль исполнения задач, сроков и качества выполненных работ.

• Ведение документооборота: согласование, подписание, отслеживание движения документов.

• Подготовка писем, служебных записок, отчётов и презентаций.

• Мониторинг расходов в рамках утверждённых лимитов CAPEX и OPEX; выявление отклонений.

• Подготовка сводных отчётов по проектам и административной деятельности.

• Организация встреч и взаимодействие с внешними организациями и подрядчиками.

• Уверенное владение MS Office: Excel в частности: формулы, функции, ВПР, сводная таблица и т.п.

• Опыт работы с документооборотом и административными задачами будет преимуществом.

• Навыки координации, планирования и контроля сроков.

• Грамотная деловая переписка и коммуникация.

• Внимательность, структурность, ответственность.

• Владение русским и узбекским языками, английский будет большим плюсом.