Специалист по сопровождению электронного документооборота

Москва, проспект Маршала Жукова, 43к3

Метро: Народное Ополчение

Показать контакты

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Администрирование ЭДО: создание и сопровождение контуров обмена с контрагентами, подключение новых участников, настройка маршрутов согласования и полномочий подписантов;
Операционная работа в Диадок/Контур/СБИС: отправка/приём УПД, актов, счетов‑фактур, накладных; контроль квитанций, статусов доставки и подписания, устранение ошибок формата/валидации;
Сопровождение договорного обмена: организация подписания договоров и допсоглашений КЭП, обмен оригиналами при необходимости, ведение переписки по правкам в рамках регламентов;
Контроль комплектности и сроков: мониторинг закрывающих документов (КС‑2/КС‑3, УПД, акты), сверка с реестрами и передача корректных комплектов в бухгалтерию;
Интеграция с 1С/ERP: корректная привязка документов к договорам/заказам, регистрация, индексация, электронный архив, корректировка карточек и статусов;
Подготовка отчётности и аналитики: статусы обмена, SLA по подписанию, доля возвратов/ошибок, план‑факт комплектности, просрочки и причины;
Ведение справочников и ролей: КЭП, доверенности, права доступа, актуализация карточек контрагентов и реквизитов;
Работа в 1С, на торговых площадках, госпорталах и в системе Честный Знак в рамках КЭП и МЧД.

Требования:

Опыт работы в ЭДО‑системах (Диадок/Контур/СБИС) и СЭД, владение 1С (Документооборот), Excel; навык работы с КЭП и доверенностями;
Понимание жизненного цикла первичных документов и закрытий в строительных проектах, форм КС‑2/КС‑3/УПД, требований к юридически значимому обмену;
Внимательность к деталям, дисциплина SLA, деловая переписка, умение работать с большим потоком документов и несколькими провайдерами ЭДО.

Что мы можем предложить:

Официальное трудоустройство, гарантии и компенсации в соответствии с Трудовым кодексом РФ в полном объеме;
Добровольное медицинское страхование после года работы в компании;
Профессиональная команда;
График работы 5/2 с 08.00 до 17.00 или с 09.00 до 18.00;
Комфортабельный офис - м. Народное Ополчение / м. Полежаевская, пр-т Маршала Жукова, 43 к3;
Отсутствие строгого дресс-кода.