Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Ставрополь, улица Серова, 279

Описание вакансии

Обязанности:
  • Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации
  • Этика делового общения
  • Правила речевого этикета
  • Требования охраны труда
  • Правила защиты конфиденциальной служебной информации
  • Правила организации приема посетителей
  • Правила делового общения
  • Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами
  • Правила организации приемов в офисе
  • Правила сервировки чайного (кофейного) стола
  • Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
  • Современные информационные технологии работы с документами
  • Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
  • Системы электронного документооборота
  • Правила и сроки отправки исходящих документов
  • Специфика основной деятельности организации
  • Правила проведения деловых переговоров
  • Телефонные контакты руководителя
  • Функции, задачи, структура организации, ее связи по вертикали и горизонтали
  • Общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения
  • Принципы, способы информирования сотрудников
  • Инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур
  • Действующие правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
  • Правила документационного обеспечения деятельности организации
  • Правила составления организационных документов (положений, инструкций, регламентов)
  • Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
  • Виды документов, их назначение
  • Правила согласования документов организации (внутреннего и внешнего)
  • Правила подписания и утверждения документов
  • Правила составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем
  • Грамматические правила русского языка
  • Порядок работы с документами, схемы документооборота
  • Правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов
  • Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
  • Особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков
  • Правила формирования и использования баз данных
  • Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники
  • Современные средства сбора, обработки, систематизации информации
  • Источники информации: каталоги библиотек, журналов, поисковые системы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", электронные базы данных
  • Правила работы с внешними носителями информации
Требования:
  • высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
  • Требования к опыту практической работы: не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.

Условия:
  • 5-ти дневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота, воскресенье. Время начала: 8:30; окончания работы: 17:00; перерыв: с 12:00 по 12:30
  • оформление согласно ТК РФ
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Согласие, страховая компания

Руководитель группы агентских продаж

Согласие, страховая компания

Полный день
  • Ставрополь

  • Не указана

Рекомендуем
Дюссельдорф
Полный день
  • Ставрополь

  • Не указана

Рекомендуем
Банк ВТБ (ПАО)
Полный день
  • Ставрополь

  • Не указана

Мильстрим-Черноморские Вина

Заведующий лабораторией

Мильстрим-Черноморские Вина

Полный день
  • Ставрополь

  • Не указана

Милл Фауз
Полный день
  • Ставрополь

  • Не указана

Начальник электросталеплавильного цеха

Металлургический Завод Балаково

Полный день
  • Ставрополь

  • Не указана

ДИГС Групп
Полный день
  • Ставрополь

  • Не указана

Лемана ПРО
Полный день
  • Ставрополь

  • Не указана

Халлач Сергей Игоревич
Полный день
  • Ставрополь

  • Не указана

Перекрёсток

Директор кластера

Перекрёсток

Полный день
  • Ставрополь

  • Не указана

Альфа-Банк
Полный день
  • Ставрополь

  • Не указана

Секретарь судебного заседания

Ленинский районный суд города Ставрополя

Полный день
  • Ставрополь

  • до 40000 RUR

Капитал Лайф Страхование Жизни

Руководитель центра управления портфелем

Капитал Лайф Страхование Жизни

Полный день
  • Ставрополь

  • до 40000 RUR

ГК Черноголовка
Полный день
  • Ставрополь

  • до 40000 RUR

ОТЭКО
Полный день
  • Ставрополь

  • до 40000 RUR

Агрохолдинг Просторы

Управляющий (ОП «Холодногорское»)

Агрохолдинг Просторы

Полный день
  • Ставрополь

  • до 40000 RUR

Полный день
  • Ставрополь

  • до 40000 RUR

Школа 21
Полный день
  • Ставрополь

  • до 40000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию