Офис-менеджер
Офис-менеджер
Петропавловск, Ленинградская улица, 116/А
Описание вакансии
Обязанности:
- организация телефонных переговоров, встреча посетителей офиса;
- ведение делопроизводства офиса (входящая и исходящая корреспонденция, отправка писем адресатам, работа с электронной почтой);
- организация рабочего места, снабжение сотрудников канцелярией;
- контроль поддержания порядка и дисциплины в офисе;
- ведение сайта компании;
- выполнение поручений руководства.
- высшее/средне-профессиональное образование;
- грамотная речь;
- навыки работы с офисным оборудованием;
- умение работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами и т.п.;
- умение работать в режиме многозадачности.
- трудоустройство в соответствии с ТК РК;
- бесплатное питание;
- имеется доставка на работу и с работы автотранспортом предприятия;
- пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение звонков
- Управление документооборотом
- Организация работы приемной
- Исполнение личных поручений руководителя
- Прием посетителей
- Организация встреч
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Деловой этикет