Бизнес-ассистент собственника

Ломбардико - сеть комиссионных магазинов в Красноярске. Мы работаем уже много лет и создаём понятный для клиентов формат: удобные точки в городе, проверенные товары и прозрачные условия. Наша модель бизнеса - это современный ритейл с чёткими стандартами, аккуратными процессами и постоянным спросом.

Компания растёт, и нам важно усиливать управленческий блок: упорядочивать задачи, ускорять решение вопросов и поддерживать предсказуемый рабочий ритм. Именно поэтому мы открываем позицию бизнес-ассистента собственника, чтобы обеспечить поддержку руководителя в операционных, организационных и координационных вопросах.
Главная задача бизнес-ассистента - обеспечить управляемость процессов и освободить руководителя от рутинных задач, чтобы он мог сосредоточиться на развитии сети.

Что нужно будет делать?

1. Организация рабочего дня руководителя:

• Управление календарём и встречами.

• Подготовка материалов и кратких сводок.

• Контроль исполнения поручений.

2. Управление задачами и процессами:

• Постановка и контроль задач в Битрикс24.

• Подготовка и проведение планёрок: повестка, протокол, фиксация решений.

• Мониторинг выполнения договорённостей.

3. Работа с информацией и подрядчиками:

• Поиск подрядчиков и партнёров, первичная проверка условий.

• Сбор данных, структурирование информации, подготовка предложений.

• Создание инструкций и организационных материалов.

4. Проектная поддержка:

• Сопровождение небольших внутренних проектов.

• Контроль сроков, статусов, промежуточных этапов.

• Подготовка отчётности для руководителя.

Что мы ждем от вас?

• Опыт от 3 лет работы бизнес-ассистентом, координатором проектов или руководителем.

• Сильные организационные навыки и системное мышление.

• Уверенное владение офисными инструментами и системами управления задачами (желательно Битрикс24).

• Внимательность и аккуратность в документах.

• Умение работать с информацией: собирать, фильтровать, структурировать.

• Корректная деловая коммуникация, умение уточнять и согласовывать.

• Самостоятельность, ответственность, привычка доводить задачи до результата.

• Умение работать в режиме многозадачности без потери качества.

Мы предлагаем:

• Прозрачные выплаты два раза в месяц.

• Стабильная компания с устойчивым спросом и предсказуемыми процессами.

• Прямое взаимодействие с руководителем: быстрые решения, минимум бюрократии.

• Понятные задачи, структурированная рабочая среда.

• Возможность расти в управленческой и организационной роли.

• Команда, где ценят ответственность, аккуратность и деловой подход.

Отправьте отклик, если ваш опыт и компетенции соответствуют описанию. Мы свяжемся с кандидатами, чьи навыки подходят под требования роли.