Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Тюмень, улица Пермякова, 9
Описание вакансии
Обязанности:
- получение и просмотр поступивших документов, их регистрация;
- передача документов в структурные подразделения на исполнение в соответствии с резолюцией директора;
- контроль за сроками исполнения документов;
- контроль за оформлением исходящих документов;
- учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение текущего архива;
- организация работы приемной;
- обеспечение чистоты и порядка в кабинете директора и приемной.
- образование не ниже среднего профессионального;
- знание программы Directum RX приветствуется.
- дружелюбный коллектив;
- удобное расположение офиса;
- 5-дневная рабочая неделя: пн.-чт. с 08.00 до 17.00, пт. с 08.00 до 16.00;
- официальное трудоустройство.
Навыки
- Делопроизводство
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Офисная техника
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Электронный документооборот
- Организация работы приемной
- Прием и распределение звонков
Адрес
Похожие вакансии
Юрист/помощник Арбитражного управляющего
Центр юридической помощи Имеем Право
Полный день
Тюмень
до 70000 RUR
Помощник руководителя по правовым, кадровым и экономическим вопросам
Архитектурно-брендинговая компания DEVISION
Полный день
Тюмень
до 50000 RUR
Администратор / офис-менеджер
АНО ДПО Национальная Академия Медицинского Образования Им. Н.А. Бородина
Полный день
Тюмень
от 50000 RUR
Заведующий организационно-методическим отделом - врач-методист
Тюменская больница ФГБУЗ ЗСМЦ ФМБА России
Полный день
Тюмень
от 50000 RUR
Вокалист / руководитель вокального коллектива
МАУ ТМР Центр Культуры и Досуга Премьера
Полный день
Тюмень
от 42000 RUR
Заместитель директора по учебно-воспитательной работе
МАУ Спортивная Школа Водник города Тюмени
Полный день
Тюмень
от 50000 RUR