Финансовый аналитик (Бизнес-аналитик)

1. Цель должности

Обеспечивать достоверный и своевременный финансовый анализ деятельности компании. Формировать отчёты по продажам, управленческие финансовые отчёты (ДДС/ПиУ/Баланс в упрощённом виде), и рассчитывать показатели эффективности для руководства.

2. Основные задачи

2.1. Аналитика продаж

• Сбор данных из CRM (Bitrix24), Excel, 1С и складских систем.

• Еженедельный и ежемесячный отчёт по продажам:

  • по сегментам (дистрибьюторы / опт / ХоРеКа / сети / экспорт),

  • по менеджерам,

  • по клиентам,

  • по SKU (50/25/10/5/2 кг).

• Анализ динамики: объёмы, маржа, средний чек, средняя цена реализации, скидки.

• Воронка продаж: анализ лидов, конверсий, времени сделки.

• Формирование Compliance-отчётов: несоответствия в документах, отклонения цен, срочные риски.

2.2. Финансовая отчётность (управленческий учёт)

• Составление еженедельного и ежемесячного отчёта по Движению Денежных Средств (ДДС):

  • операционная деятельность,

  • инвестиционная деятельность,

  • финансовая деятельность.

• Учет фактических платежей по реестру.

• Сверка банковских / кассовых операций с ДДС.

• Формирование прогноза ДДС на 1, 3 и 6 месяцев.

2.3. Классификация статей затрат

• Присваивать правильные статьи затрат при обработке реестра платежей:

  • зерно/сырьё,

  • логистика,

  • фонд оплаты труда,

  • упаковка/тара,

  • услуги подрядчиков,

  • эксплуатационные расходы,

  • коммунальные,

  • амортизация,

  • налоги,

  • маркетинг,

  • прочее.

• Поддерживать структуру статей в актуальном состоянии.

• Создать таблицу соответствий (reference table) для автоматизации.

2.4. Показатели эффективности (KPI / Unit Economics)

• Расчёт ключевых KPI по компании:

  • валовая маржа,

  • операционная маржа,

  • EBITDA (базовая),

  • CAC (для холодных продаж),

  • ROMI (эффективность маркетинга),

  • маржинальность по SKU и по клиентам,

  • оборачиваемость складов,

  • KPI отдела продаж (конверсия, выработка на менеджера).

• Еженедельное обновление dashboards в Power BI/Looker/Excel.

3. Дополнительные функции

• Автоматизация процессов в Excel/Google Sheets (формулы, pivot tables, правила).

• Взаимодействие с бухгалтерией, логистикой, отделом продаж, производством.

• Подготовка презентаций для руководства (PPT).

• Участие в построении управленческого учёта.

4. Требования

4.1. Hard Skills

• Excel: advanced (pivot, VLOOKUP/XLOOKUP, Power Query — большой плюс).

• Power BI / Google Data Studio — желательно.

• Понимание ДДС / ПиУ / Баланса.

• Опыт финансового анализа 1–3 года.

• Умение работать с CRM (Bitrix 24).

• Базовые навыки построения финансовых моделей.

4.2. Soft Skills

• Внимательность к деталям.

• Структурное мышление.

• Самостоятельность, ответственность.

• Умение работать в условиях многозадачности.

• Готовность «дожимать» информацию от коллег.

5. Ключевые ожидаемые результаты (KPI сотрудника)

1. Своевременность:

   • Продажные отчёты — до 12:00 каждый понедельник.

   • ДДС — до 5 числа каждого месяца.

2. Точность и Прозрачность данных:

   • Единая «истина» в отчетах (single source of truth).

3. Автоматизация:

   • Ежеквартально внедрять минимум 1 улучшение / оптимизацию процесса.

6. Формат работы

• График: 5/2.

• Офис

• Прямое подчинение: Финансовому директору / Директору по развитию.

• Взаимодействие: бухгалтерия, склад, логистика, продажи, производство.