Администратор проектов (Отдел технологий искусственного интеллекта)

Документация и отчетность

• Ведение проектной документации в системах управления проектами (Jira, Confluence и др.)

• Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов о статусе проектов для руководства

• Оформление протоколов встреч, совещаний и решений Инвестиционного совета по ИИ

• Распространение информации о ходе проектов среди стейкхолдеров

• Архивирование проектных материалов и поддержание актуальности документов

• Контроль версий документов и управление изменениями

Координация закупок

• Инициация процессов закупок программного обеспечения, облачных сервисов и услуг подрядчиков

• Взаимодействие с подрядчиками в части оформления документации (договоры, акты, ТЗ)

• Отслеживание статуса закупок и согласований

• Подготовка отчетов по закупкам для проектных менеджеров

• Контроль сроков поставки и выполнения обязательств подрядчиками

Финансовый учет

• Отслеживание бюджетов проектов и фактических расходов

• Ведение учета расходов по проектам в разрезе статей (лицензии, подрядчики, инфраструктура)

• Подготовка финансовых отчетов для проектных менеджеров и руководства

• Формирование прогнозов расходов на основе планов проектов

• Контроль соблюдения бюджетных лимитов и своевременное информирование об отклонениях

Управление данными

• Ведение и актуализация баз данных проектов (реестры задач, рисков, решений)

• Обновление информации в системах управления проектами

• Управление доступами к проектной информации для участников команд

• Поддержка работы Data Governance Specialist в части инвентаризации данных

• Обеспечение целостности и доступности проектной информации

Мониторинг и контроль

• Отслеживание сроков выполнения задач и ключевых дедлайнов проектов

• Настройка и отправка напоминаний о важных датах и событиях

• Контроль выполнения задач командами и подрядчиками

• Поддержка актуальности графиков работ и дорожных карт проектов

• Сбор и визуализация проектных метрик (производительность, отклонения, риски)

• Подготовка дашбордов для мониторинга прогресса портфеля проектов

Обязательные навыки

• Опыт работы администратором проектов, проектным координатором или ассистентом PM от 2 лет

• Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word) и Google Workspace

• Опыт работы с системами управления проектами (Jira, Confluence, MS Project, Asana или аналоги)

• Навыки подготовки презентаций и визуализации данных

• Опыт ведения проектной документации и составления отчетов

• Понимание основ проектного управления (жизненный цикл проекта, базовые артефакты)

• Грамотная письменная и устная речь

• Опыт работы с договорной документацией и процессами закупок

Желательные навыки

• Опыт работы в технологических или инновационных проектах

• Знакомство с методологиями Agile, Scrum, Kanban

• Базовое понимание ИИ/ML проектов и их специфики

• Опыт работы с инструментами визуализации данных (Power BI, Tableau, Looker)

• Опыт организации мероприятий (конференции, хакатоны, воркшопы)

• Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД)

• Опыт работы в промышленных компаниях или B2B-сегменте

Будет преимуществом

• Сертификаты по проектному управлению (CAPM, PSM, или базовые курсы по PM)

• Опыт работы в программах цифровой трансформации

• Знание английского языка (для работы с документацией и инструментами)

• Опыт работы с аутсорсинговыми командами и подрядчиками

• Базовые навыки анализа данных и работы с SQL

• Офис находится : г. Москва, наб. Пресненская, д.10 (Москва-Сити);

• График работы: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу , выходные: суббота, воскресенье;

• Период испытательного срока: 3 месяца;

• ДМС;

• Годовой бонус;

• Профессиональное обучение и развитие;

• Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру.

• Конкурентоспособный уровень заработной платы.

• Участие в интересных и масштабных проектах.