Логист по отгрузкам и международным поставкам

Компания занимается производством и дистрибуцией фильтрующих элементов очистки воздуха газовых турбин, установленных на современных электростанциях, газоперекачивающих станциях и объектах нефте-газодобычи от ведущего мирового производителя.
Задача логиста – организовать своевременную отгрузку готовой продукции клиентам, а также поставки комплектующих от производителей из Китая и Европы.

Подразделение: Отдел закупки и логистики
Подчинение: Начальник отдела закупок и логистики
Тип занятости: Полная занятость, официальное трудоустройство по ТК РФ.

График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00.
Место работы: Щелково, Заречная, 141
Испытательный срок: 3 месяца.

Дополнительные бонусы: (оплата мобильной связи, обучение).

Ключевые обязанности логиста:

1. Отгрузка готовой продукции:
Организация отгрузки готовой продукции со склада производства клиентам (по России и/или на экспорт).
Полное документальное сопровождение отгрузок: подготовка товарно-транспортных накладных (ТТН), паспортов, сертификатов
Ежедневное взаимодействие со службой склада для координации отгрузочных мероприятий.
Работа с клиентами и менеджерами по продажам по согласованию дат, условий и способов отгрузки.
Контроль движения отгруженных грузов до конечного получателя.
2. Международные поставки комплектующих (Китай, Европа):
Организация полного цикла международных перевозок (EXW, FCA, FOB, DAP и др.) от двери поставщика до склада компании.
Выбор оптимального вида транспорта (морской, авиа, ж/д, авто) и маршрута на основе критериев "стоимость-срок".
Поиск, согласование и взаимодействие с российскими транспортно-экспедиционными компаниями.
Контроль сроков отгрузки поставщиками, отслеживание движения грузов на всех этапах.
Взаимодействие с брокером или таможенным представителем для подготовки необходимых документов для таможенного оформления.
3. Документооборот и отчетность:
Подготовка пакетов документов для международных перевозок (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты происхождения, договоры перевозки).
Проверка и контроль входящих документов от поставщиков и перевозчиков.
Ведение учета и отчетности по отгрузкам, транспортным расходам и срокам доставки.
Работа с претензионной документацией к перевозчикам и поставщикам.

Требования к кандидату

Высшее образование (логистика, ВЭД, менеджмент, экономика).
Опыт работы от 2 лет, на схожей позиции с обязательным опытом организации отгрузок готовой продукции и работы с международными перевозками (Китай и Европа).
Опыт взаимодействия с таможенными брокерами и понимание этапов таможенного оформления.
2. Профессиональные знания и навыки:
Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Excel — ОБЯЗАТЕЛЬНО на высоком уровне).
Знание Incoterms 2020.
Понимание основ таможенного законодательства и процедур таможенного оформления.
Опыт работы с международной транспортной документацией (коносамент, авианакладная, CMR, TIR Carnet).
Навыки работы с транспортными и экспедиторскими компаниями.
Опыт работы с 1С, CRM.
Знание английского языка на уровне чтения и составления деловой переписки (логистические термины, общение с поставщиками и перевозчиками).
Опыт расчета себестоимости логистики.
Знание специфики перевозок из Азии (морские контейнерные перевозки) и Европы (авто- и ж/д сообщение).
3. Личные качества
Высокая самоорганизация и многозадачность: Умение вести параллельно несколько проектов отгрузок и поставок.
Проактивность и инициативность: Постоянный поиск оптимальных решений и новых надежных перевозчиков.
Стрессоустойчивость: работа в условиях постоянно меняющихся обстоятельств (задержки рейсов, изменения таможенного законодательства, проблемы у поставщиков).

Коммуникабельность и навыки ведения переговоров: эффективное взаимодействие с иностранными и российскими контрагентами.
Внимание к деталям: ответственность за правильное оформление документов, где ошибка стоит больших денег и времени.
Аналитические способности: умение анализировать тарифы, сроки и выбирать лучшее предложение.