Координатор

Capital Group

Координатор

Москва, Московский международный деловой центр Москва-Сити, МФК Город Столиц

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Обязанности:
  • Планирование и организация рабочих процессов руководителя.
  • Организация расписания, встреч (офлайн/онлайн).
  • Ведение календаря (outlook).
  • Ведение напоминаний по ключевым задачам на день.
  • Организация своевременного подписания документов.
  • Организация деловых поездок (покупка билетов, бронь отелей, поиск трансфера, оформление командировочной документации).
  • Взаимодействие с сотрудниками Компании и иными организациями, по согласованию необходимой информации/материалов с руководителем.
  • Подготовка и отправка сопроводительных и официальных писем, коммерческих предложений, справок и повесток по поручению руководителя.
  • Хранение и систематизация внутренней документации.
  • Поиск, аналитика и систематизация информации в поисковых системах.
  • Подготовка презентаций по проектам/отчетным периодам компании.
  • Организация внутренних/внешних совещаний, подготовка и рассылка материалов к ним, формирование протокола совещания, оформление заявок на паркинг/пропуск внешних участников в центральный офис компании.
  • Протоколирование и контроль исполнения поручения по результатам совещаний.
  • Сбор необходимой информации и своевременное информирование сотрудников департамента.
  • Полная поддержка руководителя и контроль исполнения поручений
Требования:
  • Опыт работы не менее 3 лет на аналогичной позиции в крупных компаниях в Москве.
  • Уверенный (выше среднего) пользователь MS Office, MS Project, MS PowerPoint.
  • Отличные коммуникативные навыки.
  • Умение работать в режиме постоянной многозадачности в условии сжатых сроков.
  • Внимательность и умение работать с большим объемом данных, системный подход к работе.
  • Трудолюбие, самоорганизация, пунктуальность.
Условия:
  • ​​​Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 10.00 до 19.00.
  • Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).

  • Испытательный срок – 3 месяца.

  • ДМС.

  • Предоставление корпоративной мобильной связи.

  • Компенсация питания.

  • Корпоративные скидки на посещение фитнеса.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Франклинс Бургер

Менеджер-координатор

Франклинс Бургер

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
3Logic Group
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Revolution
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Группа компаний ВЕКТОР

Бизнес-координатор

Группа компаний ВЕКТОР

Полный день
  • Москва

  • Не указана

The Skolkovo Institute of Science and Technology

Координатор

The Skolkovo Institute of Science and Technology

Полный день
  • Москва

  • Не указана

ИНВИТРО
Полный день
  • Москва

  • Не указана

ЛСС
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Velpharm Group (Велфарм Групп)

Координатор департамента

Velpharm Group (Велфарм Групп)

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Брефи маркетинг

Офис-менеджер/координатор

Брефи маркетинг

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Нью Лайн Инжиниринг
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

ПРОДЖЕКТ САППОРТ

Координатор (ивенты)

ПРОДЖЕКТ САППОРТ

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

ПРОМОМЕД
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Сады Придонья

Координатор - аналитик

Сады Придонья

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

ФАКУЛЬТЕТ МЕДИЦИНСКОГО ПРАВА

Координатор проектов - офис-менеджер

ФАКУЛЬТЕТ МЕДИЦИНСКОГО ПРАВА

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

EcoStandard group
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Assistance Group
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Mozabrick
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Академия Ростеха (АНО КСА)
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Скандрайв
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию