Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
-
Обеспечение бесперебойной работы офиса.
-
Ведение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
-
Прием и распределение звонков, электронных писем, обращений.
-
Организация документооборота, ведение архива документов.
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз. товаров, канцтоваров и иных расходных материалов)
-
Бронирование билетов, гостиниц, командировочных мероприятий
-
Организация отправки документов курьером, почтовыми службами.
-
Встреча посетителей, гостей компании
-
Организация корпоративных мероприятий
-
Контроль за своевременной передачей документов на подпись и возврат
-
Своевременное выполнение работы
- Умение работать с ПК
- Знание программ и офисной техники
- Грамотная письменная и устная речь, чёткая дикция
- Трудолюбие, аккуратность, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность
- Умение быстро адаптироваться, понимание работы и вникание в неё
- Своевременная заработная плата
- Высшее либо средне специальное оконченное образование
- Официальное оформление по трудовому законодательству
- Нормированный рабочий день
Навыки
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Деловая коммуникация
- Умение работать в команде
- Прием посетителей
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
- Организация рабочих мест
