Менеджер проектов в VK

Задачи

• Принимать входящие задачи через Jira (проект DOCMEDIA), проверять полноту описания предмета закупки и поставленной задачи
• При неполных данных возвращать задачу инициатору на доработку

• Контролировать комплектность предоставленных документов
• Выявлять недостатки и отправлять таск на доработку при их обнаружении

• Проверять смету услуг подрядчика на соответствие рыночным ценам
• Исключать риски отклонения закупки на этапе согласования

• Проверять проект договора/заказа
• При необходимости направлять запрос юристам на составление документа

• Проверять и корректировать АЗ (аналитическую записку) или ПЗ (пояснительную записку) совместно с инициатором

• При необходимости консультироваться с коллегами из департамента закупок для минимизации рисков

• При полном комплекте документов направлять таск в DOCMEDIA группе поддержки бизнеса для запуска закупки

• Понимать работу цепочек согласования в Directum
• Контролировать процесс согласования, оперативно отвечать на вопросы согласующих на основе брифа от инициатора

• Обеспечивать подписание договора
• Формировать заявку на оплату и контролировать её исполнение
• Вести отчётность по завершённым закупкам

Требования

• Знание Jira, Directum
• Опыт работы с договорами, закупочной документацией
• Умение анализировать рыночные цены
• Навыки коммуникации и многозадачности