Секретарь-референт
Секретарь-референт
Минск, улица Малинина, 41
Метро: ПартизанскаяОписание вакансии
Обязанности:
- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
- приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в соответствии с резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- приём документов и личных заявлений на подпись руководителя организации;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- отслеживание своевременного рассмотрения и предоставления документов, проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителю;
- организация проведения телефонных переговоров руководителя;
- составление писем, запросов, иных документов;
- выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
- осуществление контроля за исполнением работниками предприятия приказов руководителя;
- ведение контрольно-регистрационной картотеки;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники;
- печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы;
- организация приёма посетителей;
- формирование дел, в соответствии с номенклатурой;
- иные поручения.
- среднее специальное или высшее образование;
- опыт работы от 1 года по профилю.
- хорошее рабочее место;
- социальные гарантии;
- социальный пакет: выплаты к праздникам и значимым событиям, оказание материальной помощи, подарки к НГ и др.;
- отпуск 29 календарных дней;
- рабочий день с 08.30 до 17.30, в пятницу - до 16.30.
Навыки
- Деловая корреспонденция
- Исполнение личных поручений руководителя
- Пользователь ПК
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Контроль исполнения решений
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с большим объемом информации
- Телефонные переговоры
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Организация работы приемной
- Планирование рабочего дня руководителя
- Подготовка презентаций
- Протоколирование
