Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

Ищем квалифицированного ведущего специалиста административно-хозяйственного отдела, который возьмет на себя решение административных и хозяйственных задач, управление материальными ресурсами и обеспечение бесперебойной работы офиса.

Обязанности

• Контроль за своевременным техническим обслуживанием автотранспорта Фонда;
• Сопровождение договоров на обслуживание и поставку расходных материалов (ГСМ) и т.д., необходимых для содержания и использования автотранспортных средств Фонда;
• Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений;
• Учет расхода ГСМ;
• Сопровождение оплаты по заключенным договорам;
• Обеспечение контроля и документальное оформление приема, перемещения, учета мат. ценностей, основных средств;
• Участие в проведении инвентаризаций;
• Обеспечение хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
• Обеспечение корпоративных мероприятий Фонда необходимыми материалами и имуществом;
• Заказ и бронирование авиационных, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение изготовления и уничтожения печатей, штампов согласно, заявок от подразделений Фонда и их учет;
• Обеспечение подразделений Фонда мебелью, канцелярскими и хозяйственными товарами;
• Координация работы офиса: организация рабочих мест, проверка исправности офисного оборудования;
• Контроль за работой систем жизнеобеспечения офиса (отопление, вентиляция, освещение, электричество);
• Ведение учета потребления электрической мощности;
• Организация и контроль работ по уборке офисных помещений;
• Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации офисных помещений, организация внеплановых работ.

Требования

• Опыт работы в административно-хозяйственном обеспечении офисных помещений в компании со штатной численностью от 300 человек от 3х лет;
• Опыт ведения делопроизводства;
• Опыт организации ремонтных работ;
• Уверенное владение пакетом Office (Word, Excel);
• Аналитические навыки;
• Умение принимать самостоятельные решения в рамках предоставленной компетенции;
• Опыт работы с ИИ-инструментами;
• Навыки применения ИИ в профессиональной деятельности (например, Гигачат, Кандинский).

Условия

• Уютный офис в 5 мин от метро Шаболовская;
• Льготные ипотечные условия кредитования;
• Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие;
• ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Детский отдых и подарки за счет Компании;
• Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию;
• Скидки на отдых в курортном комплексе «Mriya Resort & SPA» в Ялте.