Личный ассистент

Привет!
Мы — DocsInBox, продуктовая IT-компания. Сейчас ищем личного ассистента для одного из наших фаундеров. И ему нужен человек, который поможет держать личную жизнь такой же системной, как и рабочую

• Планирование и ведение календаря руководителя и семьи;

• Организация и присутствие на встречах — онлайн, офлайн, деловых и семейных;

• Бронирование услуг для руководителя и семьи;

• Организация командировок и личных поездок: маршруты, бронирование, визы, перелёты, трансферы);

• Подготовка программ времяпровождения и организация встреч и мероприятий на месте;

• Вести микро проекты, связанные с документами: паспорта, визы, страховки и всё, что требует аккуратности и внимательности;

2. Family Office

• Координация домашнего персонала;

• Контроль бюджета и регулярных платежей (ЖКХ, интернет, сервисы);

• Организация любых медицинских процессов: запись к врачам, график прививок, страховые вопросы;

3. Дополнительные поручения

• Находить что-то редкое, купить что-то нужное, организовать доставку чего-то срочного;

• Искать информацию по любым запросам — от бытовых до исследовательских;

• Предлагать решения и закрывать вопросы «под ключ».

• Уже работал личным ассистентом от 6 месяцев;

• Грамотен (письменно и устно);

• Мастер self-менеджмента: ничего не упускаешь, соблюдаешь дедлайны, держишь порядок;

• Системный, проактивный, внимательный к деталям (особенно к документам);

• Умеешь принимать обратную связь и комфортно работаешь в быстром темпе без потери качества.

• Полностью удалённый формат;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Гибкий график: иногда могут быть небольшие запросы вне рабочего времени, но без срочных «форс-мажоров ночью»

• Фиксированный оклад зависит от компетенций, от 52 200р (на руки);

• Возможность в будущем возглавить совместный проект и раскрыть свой потенциал;

• Интересную, разнообразную и очень живую работу — где результат видно сразу.

Онлайн-интервью с рекрутером

Финальное интервью с руководителем