Помощник/ассистент руководителя

Celsus.AI — технологическая компания, создающая решения на базе искусственного интеллекта для медицины (радиология, телемедицина, автоматизация клинических процессов). В связи с ростом проектов ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя организационные и операционные задачи.

Обязанности

• Административная поддержка руководителя.

• Ведение рабочего и личного календаря, планирование графика.

• Организация встреч, совещаний, подготовка повесток, протоколирование.

• Постановка задач сотрудникам, контроль сроков и качества исполнения поручений.

• Взаимодействие с командами и партнёрами.

• Организация документооборота, ведение электронных архивов, подготовка и контроль подписания документов.

• Разработка и сопровождение регламентов и инструкций.

• Сбор информации, подготовка аналитики, презентаций и материалов для встреч.

• Организация мероприятий (рабочие встречи, конференции, поездки).

• Организация командировок, визитов партнёров.

• Выполнение отдельных личных поручений руководителя.

Требования

• Высшее образование.

• Английский язык.

• Опыт работы помощником руководителя/администратором/координатором — желателен.

• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться.

• Высокая организованность, самостоятельность, внимательность.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенный пользователь офисных программ (Google Workspace / MS Office).

Мы предлагаем

• Работа в быстроразвивающейся AI-компании федерального уровня.

• Возможность прямого взаимодействия с руководством и участия в ключевых проектах.

• Профессиональный рост и расширение зоны ответственности.

• Современная, гибкая корпоративная среда.

• ДМС.