Помощник/ассистент руководителя

Личный ассистент предпринимателя (компания-лидер отрасли)

Кого ищем

Предприниматель и владелец компании-лидера в своей отрасли ищет личного ассистента — «правую руку», которая возьмёт на себя управление временем, информацией и частью личных задач.

Это не секретарь и не офис-менеджер. Это человек, который помогает первому лицу быть в фокусе на стратегических задачах.

Задачи

Управление временем и календарём

• Планирование дня, недели, месяца предпринимателя

• Организация встреч, звонков, перелётов, командировок

• Перепланирование при изменении приоритетов, работа с «форс-мажорами»

Коммуникации

• Первичный фильтр входящих запросов (почта, мессенджеры, звонки)

• Согласование встреч и вопросов с топ-менеджерами, партнёрами, клиентами

• Подготовка кратких справок к встречам: кто человек, цель, контекст

Информация и документы

• Сбор и структурирование информации для владельца (выжимки из отчётов, презентаций, писем)

• Подготовка писем, запросов, простых презентаций, протоколов встреч

• Контроль выполнения договорённостей: кто что обещал, к какому сроку

Проекты и «особые поручения»

• Ведение отдельных мини-проектов «под ключ» (исследования, подбор подрядчиков, организация мероприятий)

• Поиск вариантов/решений по запросу предпринимателя, подготовка 2–3 вариантов с аргументами

Личный контур

• Организация личных дел: врачи, обучение, важные личные события, поездки, покупки

• Взаимодействие с сервисами, подрядчиками и людьми в личном контуре предпринимателя

Кого мы хотим видеть

• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя/личным ассистентом от 2–3 лет

• Умение работать с первым лицом компании или топ-менеджментом

• Высокий уровень организованности и самодисциплины

• Грамотная устная и письменная речь

• Проактивность: не только выполнять, но и предлагать решения

• Конфиденциальность и лояльность: умение работать с чувствительной информацией

• Готовность к изменяющемуся графику и задачам «здесь и сейчас»

• Уверенный пользователь: календарь, электронная почта, офисные приложения, мессенджеры

Будет плюсом

• Опыт работы в быстрорастущем бизнесе или у предпринимателя

• Навыки базового проектного менеджмента

• Английский язык на уровне чтения деловой переписки и простого общения

• Понимание, как устроен бизнес и чем живёт собственник компании

Формат работы и условия

• Полная занятость

• Работа в офисе Екатеринбург, Луганская 59/2

• График работы с 10 до 18 + ориентир на рабочее время предпринимателя, возможны нестандартные часы

• Уровень дохода - по результатам собеседования (60 000 фикс + 40 000 возможный бонус/премии)

• Долгосрочное сотрудничество, перспектива роста зоны ответственности

Как откликнуться

Отправьте резюме и краткое сопроводительное письмо в отклике на вакансию

В сопроводительном письме, пожалуйста, ответьте на два вопроса:

Как вы организовали бы первый рабочий день предпринимателя после недельной командировки (коротко, в виде плана)?

Какой ваш личный инструмент/подход помогает вам держать под контролем десятки задач одновременно?