Специалист административного отдела

Eqvanta

Специалист административного отдела

Ульяновск, улица Карла Маркса, 13Ак1

Описание вакансии

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • стабильность: компания на финансовом рынке с 2008 года, входит в ТОП-50 лучших работодателей (рейтинг HH.ru)
  • работу в компании-лидере на рынке микрофинансовых услуг
  • работу в соответствии с законодательством РФ во всех аспектах деятельности
  • официальное трудоустройство по ТК РФ: полный социальный пакет, включая оплачиваемые отпуска и больничные, ДМС
  • финансовую стабильность: гарантированная ежегодная индексация оклада и прозрачная система мотивации, своевременные выплаты без задержек
  • работу с профессиональной командой, с наставниками, где ценят усилия и результаты каждого сотрудника, честны, открыты и уважительны друг к другу
  • график 5/2
  • работу в офисе: г. Ульяновск ул. Карла Маркса, 13А к1
  • яркую корпоративную жизнь: ежегодные конференции, тимбилдинги, митапы и другие мероприятия
  • дружелюбную атмосферу и развитую корпоративную культуру, где инициируем изменения и всегда готовы к любым вызовам

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

  • телефонные коммуникации и взаимодействие: телефонные переговоры, с целью передачи полученной информации сотрудникам компании (входящие/исходящие звонки)
  • координация и контроль документооборота: прием и формирование документов на подпись /согласование/ рассмотрение руководства компании, ознакомление с соответствующими документами сотрудников компании. Получение, оформление и отправкой документов почтой РФ, экспресс – почтой, курьерской службой. Регистрация внутренней документации (приказы, служебные записки, распоряжения и т.д.) в журналах установленной формы. Предоставление информации по документам, зарегистрированным в журналах регистрации входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление описи вложений в конверты при отправке исходящей корреспонденции. Обеспечение сохранности документов текущего делопроизводства. Тиражирование и сканирование документов по указанию руководства и начальника административного отдела. Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России, контроль доставки срочных документов
  • регистрация обращений от граждан и клиентов в установленные законодательством сроки
  • организация приемов и встреч гостей: организацией встреч, приемов и необходимым обслуживанием визитеров, гостей, делегаций, клиентов и партнеров компании
  • ведение отчетности по деятельности и запросам руководства: участие в составлении отчетности по итогам контроля документооборота в административный отдел в г. Ульяновск, региональных подразделений общества. Ведением отчетности по своей деятельности, в том числе по запросам непосредственного руководителя и генерального директора компании

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ТЕБЯ:

  • профессионализм: знание основ документооборота, умение работать с оргтехникой, быстро и качественно работать с большим объемом документов, готовность к монотонной, рутинной работе
  • навыки работы с ПК: уверенное знание основ ПК, грамотная устная и письменная речь
  • личные качества: приветливость, исполнительность, внимательность и аккуратность
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Европлан
Полный день
  • Ульяновск

  • до 53000 RUR

Рекомендуем
Филиал областного государственного казённого учреждения Кадровый центр Ульяновской области в Чердаклинском районе

Старший специалист МФЦ (Чердаклинский район, Восточный округ)

Филиал областного государственного казённого учреждения Кадровый центр Ульяновской области в Чердаклинском районе

Полный день
  • Ульяновск

  • до 40000 RUR

Рекомендуем
Управление Росреестра по Ульяновской области

Ведущий специалист-эксперт административно-хозяйственного отдела

Управление Росреестра по Ульяновской области

Полный день
  • Ульяновск

  • до 44000 RUR

Рекомендуем
Ульяновское конструкторское бюро приборостроения

Специалист по развитию и обучению персонала

Ульяновское конструкторское бюро приборостроения

Полный день
  • Ульяновск

  • до 55000 RUR

Дентал Хоум Плюс
Полный день
  • Ульяновск

  • до 70000 RUR

Eqvanta
Сменный график
  • Ульяновск

  • от 52000 RUR

Дентал Хоум Плюс

Финансовый специалист

Дентал Хоум Плюс

Полный день
  • Ульяновск

  • от 30000 RUR

Eqvanta
Сменный график
  • Ульяновск

  • от 52000 RUR

ROSSKO
Полный день
  • Ульяновск

  • до 45000 RUR

ОСФР по Ульяновской области
Полный день
  • Ульяновск

  • до 52000 RUR

Полный день
  • Ульяновск

  • до 52000 RUR

ОСФР по Ульяновской области
Полный день
  • Ульяновск

  • до 52000 RUR

Альфа Регион
Полный день
  • Ульяновск

  • от 50000 RUR

Eqvanta
Сменный график
  • Ульяновск

  • от 52000 RUR

АБ ИнБев Эфес/Напитки Вместе

Специалист по работе с партнерами

АБ ИнБев Эфес/Напитки Вместе

Полный день
  • Ульяновск

  • от 52000 RUR

Комбинат социального питания

Специалист по кадровому делопроизводству

Комбинат социального питания

Полный день
  • Ульяновск

  • от 52000 RUR

ИЛ 73
Полный день
  • Ульяновск

  • до 45000 RUR

УАЗ
Полный день
  • Ульяновск

  • до 45000 RUR

Агентство Охраны Армада

Специалист по закупкам

Агентство Охраны Армада

Полный день
  • Ульяновск

  • до 50000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию