Специалист административного отдела

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильность: компания на финансовом рынке с 2008 года, входит в ТОП-50 лучших работодателей (рейтинг HH.ru)
• работу в компании-лидере на рынке микрофинансовых услуг
• работу в соответствии с законодательством РФ во всех аспектах деятельности
• официальное трудоустройство по ТК РФ: полный социальный пакет, включая оплачиваемые отпуска и больничные, ДМС
• финансовую стабильность: гарантированная ежегодная индексация оклада и прозрачная система мотивации, своевременные выплаты без задержек
• работу с профессиональной командой, с наставниками, где ценят усилия и результаты каждого сотрудника, честны, открыты и уважительны друг к другу
• график 5/2
• работу в офисе: г. Ульяновск ул. Карла Маркса, 13А к1
• яркую корпоративную жизнь: ежегодные конференции, тимбилдинги, митапы и другие мероприятия
• дружелюбную атмосферу и развитую корпоративную культуру, где инициируем изменения и всегда готовы к любым вызовам

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• телефонные коммуникации и взаимодействие: телефонные переговоры, с целью передачи полученной информации сотрудникам компании (входящие/исходящие звонки)
• координация и контроль документооборота: прием и формирование документов на подпись /согласование/ рассмотрение руководства компании, ознакомление с соответствующими документами сотрудников компании. Получение, оформление и отправкой документов почтой РФ, экспресс – почтой, курьерской службой. Регистрация внутренней документации (приказы, служебные записки, распоряжения и т.д.) в журналах установленной формы. Предоставление информации по документам, зарегистрированным в журналах регистрации входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление описи вложений в конверты при отправке исходящей корреспонденции. Обеспечение сохранности документов текущего делопроизводства. Тиражирование и сканирование документов по указанию руководства и начальника административного отдела. Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России, контроль доставки срочных документов
• регистрация обращений от граждан и клиентов в установленные законодательством сроки
• организация приемов и встреч гостей: организацией встреч, приемов и необходимым обслуживанием визитеров, гостей, делегаций, клиентов и партнеров компании
• ведение отчетности по деятельности и запросам руководства: участие в составлении отчетности по итогам контроля документооборота в административный отдел в г. Ульяновск, региональных подразделений общества. Ведением отчетности по своей деятельности, в том числе по запросам непосредственного руководителя и генерального директора компании

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ТЕБЯ:

• профессионализм: знание основ документооборота, умение работать с оргтехникой, быстро и качественно работать с большим объемом документов, готовность к монотонной, рутинной работе
• навыки работы с ПК: уверенное знание основ ПК, грамотная устная и письменная речь
• личные качества: приветливость, исполнительность, внимательность и аккуратность