Секретарь-делопроизводитель (на ресепшен)

Группа компаний Мангазея

Секретарь-делопроизводитель (на ресепшен)

Москва, улица Василисы Кожиной, 1

Описание вакансии

Обязанности:
  • Приём входящих звонков и распределение звонков по бизнесам.
  • Оформление заявок на пропуск/проезд гостей в БЦ
  • Осуществлять контроль за состоянием переговорных комнат, в т.ч. осуществлять бронирование переговорных комнат
  • Чай/кофе для гостей
  • Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса (канц. товары, продукты питания, вода)
  • Оформлять заявки арендодателю на пропуск/ проезд поставщиков товарно-материальных ценностей
  • Заведение заявок на закупку в 1С ЕРП, 1С Управление холдингом в зоне своей ответственности, контроль оплаты
  • Ведение документооборота в 1С Документооборот в зоне свой ответственности
  • Регистрация входящих/исходящих сообщений в 1С Документооборот.
  • Осуществлять копирование, сканирование документов.
  • Выполнение поручений непосредственного руководителя, генерального директора.
  • Взаимодействие с курьером.
Требования:
  • Опыт аналогичной работы от 1 года
  • практические навыки делопроизводства и документооборота
  • Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно)
  • Опыт работы с оргтехникой, уверенный пользователь ПК (MC Office)
  • Уверенный пользователь ПК
  • Грамотная устная и письменная речь
Условия:
  • Работа в крупной стабильной компании
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
  • График работы 5/2, с 09:00 до 18.00, по пятницам сокращённый рабочий день до 16.45
  • Работа в комфортном офисе в БЦ Парк Победы, м. Парк Победы ул. Василисы Кожиной, д 1
  • Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока
  • Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Авиационные Интерьеры

Секретарь-делопроизводитель

Авиационные Интерьеры

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ТерраЛинк
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ОТР
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ВИЛЬД РОССИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

АРХПЛЕЙ Девелопмент

Секретарь ресепшн

АРХПЛЕЙ Девелопмент

Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

РИОТЭКС
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

СпецПрофАльянс
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Инвестиционная компания Глинком

Секретарь на ресепшн

Инвестиционная компания Глинком

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ГЕТ ЭКСПЕРТС РЕКРУТМЕНТ

Секретарь на ресепшен

ГЕТ ЭКСПЕРТС РЕКРУТМЕНТ

Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Секретарь на ресепшн

Спектр констракшн

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Секретарь на ресепшен

ЗЕТ БИЛД ГРУПП

Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

РеволЭМС
Полный день
  • Москва

  • до 82000 RUR

ГК МФМК
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

РОН
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Управляющая компания GallaDance

Секретарь на ресепшен

Управляющая компания GallaDance

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ТД Богатырь МСК
Полный день
  • Москва

  • до 70035 RUR

Инстанта Рус
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

eastconsult
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию