Офис-менеджер

Добро пожаловать в ООО "ПетроЭнергоКонтроль". Мы являемся официальным агентом ресурсоснабжающих организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Наша компания осуществляет сбор показаний и контроль счётчиков энергоресурсов. В число наших основных заказчиков входят такие компании, как: ПАО "Россети Ленэнерго", АО "Петербургская сбытовая компания", ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" и ГУП "ТЭК СПб".

В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия офис-менеджера (срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника - отпуск по уходу за ребенком/"декретная ставка").

Что будет входить в Ваши обязанности:

• Приём поступающих на подпись генеральному директору документов, осуществление их проверки на соответствие стандартам оформления, на соблюдение порядка согласования до передачи на подпись генеральному директору, передача подписанных документов по принадлежности вопроса;
• Составление по поручению руководителя типовых писем, запросов, других документов;
• Подготовка ответов авторам писем;
• Прием и распределение внутренних звонков, поступающих в приемную генерального директора;
• Административная и информационная поддержка руководителя (по запросу руководителя уточнение информации у работников структурных подразделений, контрагентов Общества);
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Организация приема посетителей;
• Обеспечение чистоты и порядка в приемной и переговорной;
• Отслеживание технического состояния офисного и бытового оборудования.

Что требуется от Вас:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Знание норм ведения деловой переписки;
• Знание офисной техники (МФУ), программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Знание 1С "Документооборот" (желательно).

Что мы готовы Вам предложить:

• Стабильная заработная плата;
• Квартальные премии;
• Индексация заработной платы;
• Пятидневная рабочая неделя, пн.-чт. с 09.00 до 18.00‚ пт. с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48, сб. и вс. - выходные дни;
• Место работы: СПб, ул. Арсенальная, дом 1, корпус 2 (БЦ "Арсенальный") 15 минут пешком от ст.м. Пл. Ленина или три остановки на любом транспорте;
• Официальное оформление и все социальные гарантии и компенсации по ТК РФ;
• Обучение за счет компании;
• Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после 6 месяцев работы;
• Подарки детям работников к праздникам;
• Выплата материальной помощи работникам к значимым жизненным событиям и в кризисных ситуациях;
• Бесплатные юридические консультации для работников компании по личным вопросам;
• Корпоративные спортивные мероприятия;
• Ежегодное награждение лучших работников почетными грамотами и наградами с денежной выплатой;
• Бронирование военнообязанных работников.

Присоединяйтесь к команде профессионалов!