Администратор/офис менеджер в типографию

Мы ищем универсального сотрудника, который станет центральным звеном в работе нашего офиса, обеспечивая его бесперебойное функционирование и комфортную атмосферу для команды и клиентов.

Ключевые обязанности:

Встреча посетителей, клиентов, партнеров, организация переговоров, ответы на входящие телефонные звонки.

· Документооборот и делопроизводство: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и оформление документов (приказы, письма, отчеты), ведение архива.
· Административная поддержка офиса:
· Заказ канцелярии, воды, хозяйственных принадлежностей.
· Контроль за состоянием офисной техники, заявки на обслуживание и ремонт.
Организация рабочего пространства, поддержание порядка.
· Поддержка сотрудников: Помощь в организации командировок (заказ билетов, отелей), бронирование переговорных, решение текущих административных вопросов.
· Взаимодействие с сервисными службами: Координация работы курьеров, клининговой компании

Выполнение поручений и задач руководства.

Наши требования к кандидату:

· Опыт работы на аналогичной должности (администратор, секретарь, офис-менеджер) от 1 года.
· Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), интернет, электронная почта.
· Грамотная устная и письменная речь.
· Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
· Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность.
· Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:

· Знание основ делопроизводства.
· Опыт работы с оргтехникой (МФУ, АТС).
· Навыки организации небольших корпоративных мероприятий.

• Мы предлагаем:

Стабильный график: Рабочий день с 9:00 до 18:00 (8 часов).
Полное оформление: Трудоустройство строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ (запись в трудовой, оплачиваемый отпуск и больничные, отчисления в ПФР).
Комфортная логистика: Организовано корпоративное такси по маршруту вахты, что решает вопрос транспорта.
Работа в дружной команде.
Возможности для обучения и профессионального роста внутри компании.