Секретарь

Кто мы? Полилог – одна из ведущих российских компаний, предоставляющая широкий спектр услуг в области коммуникаций и информационных технологий более 25 лет.

Какой будет функционал

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Встреча и сопровождение гостей.

• Работа с курьерскими службами и корреспонденцией.

• Организационная поддержка руководителя и команды.

• Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе конфиденциальных), включая удаленную поддержку.

• Поиск, анализ и систематизация информации по рабочим вопросам.

• Организация корпоративных поздравлений (формирование списков, заказ и отправка подарков сотрудникам и партнерам).

• Тревел-поддержка для сотрудников и руководителя.

• Сопровождение рабочего графика руководителя (возможно).

Наши пожелания к кандидату

• Опыт работы секретарем/личным помощником от 3-х лет на одном месте или от 5-ти лет в совокупности.

• Быстрое включение, умение работать в условиях многозадачности.

• Дружелюбность, ответственность, стрессоустойчивость, проактивность, исполнительность.

• Деловой стиль, деловой этикет и чувство такта.

• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel).

• Законченное высшее образование.

Что предлагаем мы

При отклике просим указывать желаемый уровень заработной платы!