Секретарь-референт в финансовый департамент

Обязанности:

• обеспечивать прием, регистрацию и своевременную доставку документов, в том числе поступивших по электронным каналам связи;
• обеспечивать заблаговременное информирование руководителей департамента об истечении контрольных сроков исполнения поручений, в том числе с применением систем электронного документооборота;
• вносить сведения о выполнении поручений руководства Университета в информационные системы, обеспечивающие контроль исполнения поручений в Университете;
• регистрировать поручения даваемые главным бухгалтером работникам департамента, направлять поручения исполнителям, в том числе с применением систем электронного документооборота;
• запрашивать у работников департамента отчеты по поручениям главного бухгалтера, в установленный срок готовить сводный отчет о выполнении поручений работниками департамента, по распоряжению главного бухгалтера снимать поручения с контроля;
• вести протоколы совещаний проводимых в департаменте, обеспечивать хранение протоколов и распоряжений по управлению и сдачу их в архив в установленном порядке;
• обеспечивать организацию встреч главного бухгалтера с посетителями, проведение совещаний;
• по поручению главного бухгалтера выполнять машинописные и копировально-множительные работы, готовить исходящие первичные документы в соответствии с требованиями действующей инструкции по делопроизводству, при необходимости осуществлять их доставку руководителям Университета для подписания;
• по поручению главного бухгалтера осуществлять доставку документов департамента в различные ведомства и организации;
• в установленный срок выполнять разовые поручения непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование (неоконченное);

• Знание основ российского законодательства;

• Умение ведение деловой переписки;

• Знание английского языка;

• Знание Excel, Word, 1С и иных БД;

• Ответственность, внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации, высокая скорость обработки информации, умение работать в команде, инициативность, честность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• График работы: 5-дневка с 09.00 до 18.00, выходной. - сб., вс.

• Время в пути от места проживания до работы не более 1 часа

Полный рабочий день