Менеджер по кадровому делопроизводству

Обязанности:

1. Кадровое делопроизводство

• Ведение личных дел сотрудников (заведение, оформление, хранение, учет).

• Подготовка, оформление и учет приказов (о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировках и др.).

• Составление и учет графика отпусков.

• Подготовка справок для сотрудников по месту требования.

2. Оформление трудовых отношений

• Заключение, продление, расторжение трудовых договоров и дополнительных соглашений.

• Контроль соответствия документов требованиям трудового законодательства.

• Ознакомление работников с приказами, локальными актами и должностными инструкциями.

• Организация процесса приема и увольнения сотрудников (сбор документов, оформление и т.д.).

3. Отчетность и взаимодействие

• Подготовка и сдача статистической и кадровой отчетности (по запросам руководства, госорганов).

• Взаимодействие с государственными органами (службы занятости, инспекции труда, миграционные органы).

• Учет трудового стажа, подготовка данных для расчетов с бухгалтерией.

4. Контроль и организация

• Соблюдение трудового законодательства и локальных нормативных актов компании.

• Контроль наличия у сотрудников обязательных документов (дипломов, удостоверений, медкнижек и т. д.).

• Организация прохождения медосмотров, проверок знаний и аттестаций.

• Контроль за соблюдением режима труда и дисциплины.

5. Дополнительно

• Ведение табеля учета рабочего времени.

• Ведение базы данных по персоналу (в 1С и mymehnat).

• Участие в разработке и внедрении локальных нормативных актов (положения, инструкции).

• Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства.

• Высшее образование (желательно в области управления персоналом, юриспруденции, экономики, менеджмента).

• Дополнительные курсы/сертификаты по кадровому делопроизводству или трудовому праву будут преимуществом.

• Опыт работы в кадровой сфере от 1–3 лет.

• Внимательность к деталям, аккуратность в документах.

• Организованность, ответственность, умение соблюдать сроки.

• Коммуникабельность (умение корректно работать с сотрудниками и руководством).

• Конфиденциальность и соблюдение служебной этики.

• Высокая ответственность и исполнительность.

• Системность и порядок в работе.

• Официальное трудоустройство
• График 5/2 с 08:30-17:30, также 2 рабочие субботы в месяц с 10:00-14:00
• Современный офис в центре города
• Своевременная заработная плата, социальный пакет и годовые бонусы
• Дружный и молодой коллектив