Бухгалтер по первичной документации / Специалист по документообороту

Getluxe — технологичное трэвел агентство. Нам нужен внимательный, ответственный и аккуратный специалист, который возьмёт на себя ведение первичной бухгалтерской документации и поддержит стабильность финансовых процессов компании.

Задачи

70% — бухгалтерия и первичка:

- Разнесение входящих платежей от клиентов в CRM.

- Проведение исходящих платежей поставщикам.

- Формирование и выставление счетов, актов, закрывающих документов.

- Подготовка и оформление договоров (с клиентами и поставщиками).

- Контроль корректности первичной документации.

- Сверки с поставщиками и корпоративными клиентами.

- Контроль оплат, статусов платежей, напоминания и уточнения.

- Подготовка пакетов документов для бухгалтерии/аудита.

- Ведение документооборота между нами и клиентами.

30% — офис и административная поддержка:

-Контроль и обновление договоров с поставщиками (аренда, интернет, сервисы)

- Помощь руководителю по отдельным административным вопросам.

Требования

- Опыт работы бухгалтером по первичной документации, помощником бухгалтера, специалистом по документообороту или офис-менеджером с функциями бухгалтерии.

- Понимание первички, актов, счетов, договоров, сверок.

- Уверенный Excel/Google Sheets.

- Умение работать в CRM или готовность быстро обучиться.

- Аккуратность, ответственность, системность.

Кого мы ищем

- Человека с опытом работы с первичной документацией (от 1 года).

- Внимательного: важно уметь работать с цифрами без ошибок.

- Ответственного: самостоятельное ведение задач.

- Структурного и спокойного, способного справляться с большим объёмом похожих операций.

- Знакомого с 1С / CRM (опыт в любой системе подойдёт — обучим).

- Готового работать в быстрорастущей компании и адаптироваться к изменениям.

Условия

-Оформление по ТК / самозанятость — обсуждается.

-Заработная плата: обсуждается во время собеседования.

-Пятидневная рабочая неделя (9:00–18:00), гибрид - один/два дня в офисе, остальное на удаленке

-Работа в сильной команде getluxe с ростом, современными сервисами и понятными процессами.

-Возможности развития: переход в старшего специалиста, участие в улучшении CRM и внутренних процессов.

-Комфортный офис, дружная атмосфера, доверие и автономия.