Помощник/ассистент руководителя

Ключевые обязанности:

1. Организация работы руководителя:

· Управление календарем и планирование встреч.

· Организация деловых встреч, подготовка повестки и протоколирование.

· Координация командировок и представительских мероприятий.

· Контроль выполнения поручений и сроков.

2. Документооборот и отчетность:

· Подготовка, обработка и систематизация документов.

· Частичная подготовка документов для заключения сделок.

· Ведение внутренней отчетности.

3. Коммуникации:

· Обработка входящей корреспонденции и звонков.

· Оперативное взаимодействие с сотрудниками, контрагентами, клиентами и внешними специалистами

(юристы, бухгалтеры).

4. Аналитическая и административная поддержка:

· Сбор и первичный анализ информации для принятия управленческих решений.

· Решение текущих организационных вопросов.

Требования к кандидату:

· Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, офис-менеджер, администратор).

· Высшее образование.

· Отличные навыки тайм-менеджмента и организации процессов.

· Внимательность, исполнительность, умение работать с конфиденциальной информацией.

· Грамотная устная и письменная речь.

· Опыт подготовки презентаций и отчетов будет преимуществом.

Условия:

· Работа в стабильной и развивающейся строительной компании.

· Официальное трудоустройство по ТК РФ.

· Достойная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).

· Возможности для профессионального и карьерного роста.