Руководитель проектов для молодежи (event)/Руководитель event-проектов

Фонд Надежная Смена учрежден в 2007 году в Екатеринбурге, сейчас главный офис находится в Москве. Компания на рынке более 18 лет и является крупнейшим разработчиком и оператором молодежных и образовательных проектов. Мы сотрудничаем компаниями как: ГК «Росатом», АК «Алроса», «Татнефть», «СИБУР Холдинг» и др. Всего в прямом сотрудничестве более 50 крупных компаний. Проекты Фонда реализуются при Федеральной и региональный поддержке, в том числе Минэнерго, Минприроды, Росмолодежи, Минобрнауки и другие.

Основная задача:

Успешно руководить (соблюдая сроки, бюджет и качество) портфелем молодежных проектов в топливно-энергетическом комплексе и развивать эффективные отношения с ключевыми партнерами Фонда.

Примеры проектов, которые реализует Фонд:

• Международный инженерный Чемпионат «CASE-IN» — крупнейшая международный кейсовый чемпионат. Входит в президентскую платформу АНО «Россия страна возможностей» https://case-in.ru/ru/
• Молодежный день Международного форума «Российская энергетическая неделя» — ключевое молодежное отраслевое мероприятие с участием 3500 молодых представителей отраслей ТЭК и МСК https://fondsmena.ru/project/mdren2025/

Функциональные обязанности:

• Разработка - плана, устава, графика и бюджета проекта, включая определение целей, задач, этапов и сроков;
• Оценка ресурсов, необходимых для выполнения проекта;
• Системная работа с командой: обучение, обратная связь, мотивация. Формирование успешной команды (соблюдающая сроки, бюджет и качество) в течение первого года работы.
• Мониторинг прогресса проекта, отслеживание выполнения задач согласно плану;
• Обеспечение качества выполняемых работ и оперативное реагирование на возникшие проблемы и внесение корректировок , а так же соблюдение установленных стандартов;
• Идентификация потенциальных рисков и разработка планов по их минимизации;
• Проведение регулярных совещаний и предоставление отчетов о ходе проекта;
• Ведение всей необходимой проектной документации, включая планы, отчеты и прочие документы, внесение в документы корректировки и изменения;
• Обеспечение актуальности и доступности документации для всех участников проекта;
• Управление финансовыми ресурсами проекта: контроль за расходами и соблюдением бюджета и сметы проекта;
• Прогнозирование отклонений, возникающих в ходе реализации проекта, и принятие своевременных мер по их устранению;
• Обработка запросов на изменения в проекте, оценка их влияния на сроки, бюджет и результаты;
• Внесение необходимых изменений в план проекта и уведомление всех заинтересованных сторон;
• Подготовка и предоставление руководству промежуточных и итоговых отчетов по проекту и организация процесса завершения проекта, включая финальные проверки и сдачу результатов;
• Систематизация и структурирование информации, архивирование данных по проекту.

Требования:

• Высшее образование в области управления проектами, бизнес-администрирования, энергетической отрасли, информационных технологий, инженерии или других смежных дисциплин;

• Опыт работы в управлении проектами от 3 до 5 лет;

• Практический опыт в конкретной отрасли или сфере деятельности, связанной с проектом;

• Умение составлять и управлять проектными планами, бюджетами, ресурсами и графиками;

• Опыт управления рисками и изменений в проекте;

• Опыт удаленного управления командой и проектами будет преимуществом;

• Умение вдохновлять команду на достижение поставленных целей, планировать и организовывать работу проектной команды;

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

• Способность принимать решения и нести ответственность за их результаты;

• Высокий уровень самоорганизации и умение работать в условиях многозадачности;

• Знание специфики организации крупных молодежных мероприятий;

• Сильные аналитические способности, внимательность к мелочам и деталям;

Наши условия:

• Заработная плата от 90000 до 150000 (на руки);

• Развитая система премирования ;

• Официальное оформление и белая заработная плата;

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;

• Гибридной формат работы (в офисе и дома);

• Современный офис в шаговой доступности от станции метро "Площадь Ильича";

• Возможность работать с крупнейшими вузами и компаниями России и стран СНГ;

• Постоянное обучение и профессиональное развитие, включая посещение профильных конференций и форумов;

• Agile-подход к работе (объясним и научим, что такое спринты, дедлайны и др.).