Шарья, улица имени Адмирала Виноградова
Компания НОРТЭКС, занимающаяся комплексным снабжением предприятий ГСМ (топливо, масла, смазки, спец.жидкости, электросварочное оборудование, шины , диски и др. сопутствующие товары.
Задачи, которые необходимо решать:
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая документация (поступление товаров и реализация, Товарно-транспортных накладных), регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Контроль задолженности с контрагентами, отправлять менеджерам долги и акты сверок, ведомость по оплатам (смотреть и обсуждать с менеджерами).
Контроль отметки документов отделом продаж.
Помощь отделу продаж в выставлении счетов, актов сверок и недостающих документов, срочных коммерческих предложений.
Помощь менеджерам в регистрации клиентов на сайте. (составление карточки потребностей)
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
Рассылка актов сверок клиентам, а также об звон клиентов с просьбой оплаты задолженностей.
Приход товара, проведение реализаций, отправление документов в ЭДО, выписка документов ;
Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников филиала, ведение соц. Сетей (рабочие группы телеграмм, ватсап)
Подготовка и отправка почты, заказ воды в офис, решение вопросов с заправкой картриджей.
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
контроль порядка в помещениях филиала;
Личные и профессиональные навыки:
Став частью нашей команды, ты получаешь: