Офис-менеджер (г. Москва, МКАД)

LAZURIT – крупнейшая в России розничная сеть по продаже корпусной и мягкой мебели. На протяжении 33-х лет мы создаём интерьеры для дома и вдохновляем людей на успех.

В 2025 г. мы в 8-ой раз стали победителями престижной премии «Народная марка №1» - нас любят, нас выбирают!

Сегодня мы ищем в команду самостоятельную и ориентированную на качественное выполнение работы коллегу - Администратора офиса и маркетинговой поддержки.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

Административно-организационные функции:
- Ведение документооборота: обработка, создание и оформление приказов компании, их своевременная рассылка сотрудникам;
- Прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции и документов на подпись руководителям; распределение входящих телефонных звонков;
- Встреча и комфортное размещение посетителей;
- Организация подготовки офиса к проведению мероприятий и собраний (подготовка помещения, техники, материалов);
- Организация работы с клининговыми и сервисными службами;
- Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц для командируемых сотрудников.

Функции маркетинговой поддержки:
- Подготовка макетов и размещение заказов на печатную продукцию для салонов (буклеты, листовки, плакаты), организация ее своевременной доставки и размещения по торговым точкам;
- Подготовка макетов для наружной рекламы, организация процессов монтажа и демонтажа рекламных конструкций, взаимодействие с подрядчиками;
- Организация закупки новогодних и иных праздничных подарков для сотрудников/клиентов/партнеров;
- Подготовка макетов и организация заказа различной фирменной продукции;
- Контроль качества, сроков производства и согласования всей рекламной продукции; - - Инвентаризация и учёт материальных ценностей (декор/аксессуары).

НЕОБХОДИМЫЕ ЗНАНИЯ И НАВЫКИ:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем/администратором и/или в сфере маркетинга;
• Уверенные навыки ПК (MS Office, 1С) и ПО для работы с графикой (Adobe Photoshop, Illustrator, Canva или аналоги);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личностные качества: ответственность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности.

ВАШИМ ПЛЮСОМ БУДЕТ:

• Организационные навыки;
• Базовые знания в области делопроизводства, документооборота.

МЫ ГАРАНТИРУЕМ:

• Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня, согласно ТК РФ;
• Полностью "белую" З/П = 130 000 руб. до вычета НДФЛ, выплачивается вовремя и точно в срок 2 раза в мес.;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Оплачиваемые больничные и отпуска;
• Скидки на продукцию компании для сотрудников;
• Комфортный офис, есть оборудованная комната приёма пищи (холодильник, микроволновка), на территории бизнес-центра есть столовая, магазин:
• Место работы: БЦ EAST GATE, м.Щелковская / ост. МКАД, Щелковское шоссе д.100 к. 20.

Если после прочтения описания вакансии Вы думаете, что мы подходим друг другу, то ждём Ваше резюме!

До встречи в LAZURIT!