Секретарь
Секретарь
Донской, Привокзальная улица, 10
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием, регистрация, и хранение внешней входящей, исходящей, распорядительной и внутренней информационной документации, а также ведение контроля за ее исполнением.
- Прием и обработка звонков.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов.
- Трэвел-поддержка (заказ ж/д, авиабилетов, гостиниц).
-
Сбор закрывающих документов для предоставления в бухгалтерию.
-
Выполнение поручений руководителя.
- Оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2 (с 08.00 до 17.00).
Навыки
- Делопроизводство
- Ведение архива
- Административная поддержка руководителя
- Прием и распределение звонков
- исполнение поручений руководителя
- Протоколирование
- Контроль исполнения решений
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция