Офис-менеджер/секретарь в IT компанию

Какие задачи предлагаем решать:

Обеспечение функционирования офиса:

- прием и распределение входящих/исходящих звонков;

- организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд офиса;

- взаимодействие с управляющей компанией здания по вопросам эксплуатации инженерных систем, обслуживанию паркинга, пропускной системе;

- контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременной замены;

- контроль исполнения условий контрагентами договоров для административно-хозяйственных нужд;

- встреча гостей и курьеров;

- организация повседневных процессов: оформлять пропуска, помогать команде с административными задачами.

2. Административная поддержка генерального директора:

- график генерального директора + напоминания;

- организация кофе-пауз для гостей директоров;

- выполнение индивидуальных поручений директоров.

3. Организация и ведение делопроизводства:

- документооборот: оформление документов, учет, хранение;

- работа с корреспонденцией и внутренними документами: регистрация, учет, обработка;

- систематизация и учет информации;

- электронная почта, пакет Microsoft Office.

А это наши ожидания:

- среднее профессиональное/высшее образование и опыт работы от 0,5 лет на аналогичных позициях;

- владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office);

- знание делопроизводства;

- этика делового общения;

- коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, пунктуальность;

- высокий уровень эмоционального интеллекта, внимательность и открытость к людям, неконфликтность;

- готовность выполнять задачи в срок и с высоким качеством, соблюдение корпоративных правил и процедур, быть на связи в выходные.

Условия:

- график работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница- до 17.00 (полное присутствие в офисе).

- зарплата 80000 на руки.

- 13-я зарплата.

- ДМС после 3 месяцев работы.

- корпоративные мероприятия.

- метро Павелецкая/Пролетарская (Дербеневская набережная, дом 11).