Как мы видим роль ассистента в департаменте организации мероприятий:
В рамках отдела:
Администрирование отдела (заказ пропусков, организация рабочих мест - календари и проч.)
Поддержка деловых контактов (составление баз контактов клиентов и поставщиков, поздравление клиентов с днем рождения и праздниками, разработка поздравлений, отправка открыток, цветов и проч.)
В рамках проектов:
Сбор и подготовка аналитических, информационных и иных материалов
Поиск релевантных поставщиков (ведущие, фотографы, видеографы, промо-персонал и проч.)
Общая помощь при подготовке проектов (договориться о встрече, найти адрес, найти картинку, сделать быстрый звонок и проч.)
В перспективе:
Сотрудник будет развиваться внутри коллектива, знать “кухню” изнутри, в перспективе станет сильным руководителем проектов с налаженными связями в ивент-сфере
Мы предлагаем:
Работу в одном из крупнейших российских рекламных агентств