Специалист по учебно-методической работе
Специалист по учебно-методической работе
Описание вакансии
Обязанности:
- Учет контингента обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы бакалавриата, магистратуры.
- Подготовка проектов приказов по личному составу обучающихся.
- Работа с личными заявлениями обучающихся и прилагаемыми к ним документами (прием, регистрация, передача уполномоченным должностным лицам; контроль за сроками рассмотрения заявлений; ведение журнала регистрации личных заявлений).
- Подготовка справок об обучении (о периоде обучения), приложений к дипломам и их дубликатов, справок с места учебы, выписок из приказов
- Сбор сведений для внесения в информационную систему
- Оформление, выдача и сбор зачетно-экзаменационных ведомостей, экзаменационных листов; проведение сверки записей в зачетных книжках и зачетно-экзаменационных ведомостях.
- Контроль за сроками ликвидации академической задолженности; подготовка представлений об отчислении за невыполнение обязанностей по дбросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана.
- Консультирование обучающихся по вопросам организации учебного процесса, по вопросам стипендиального обеспечения, выплаты пособий и материальной помощи, работы в Личном кабинете обучающегося, оказания платных образовательных услуг, получения документов из личного дела и справок установленной формы; проведение организационных собраний обучающихся; информирование обучающихся (в том числе уведомление обучающихся о представлении к отчислению).
- Выдача обучающимся справок с места учебы, справок об обучении (о периоде обучения), об успеваемости, об образовательном кредите, выписок из приказов, копий документов, находящихся в личном деле, документов для оплаты обучения, зачетных книжек, студенческих билетов, пропусков, копий договоров об образовании, копий свидетельства о государственной аккредитации и лицензии университета.
- Контроль за сроками академических отпусков, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком; информирование об их завершении; подготовка представлений об отчислении за невыход из академического отпуска, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком.
- Оформление индивидуальных планов обучения, передача их на подпись декану факультета/директору института (филиала); ведение журнала регистрации индивидуальных планов обучения; контроль за их выполнением.
- Требования:
-
Специалист по учебно-методической работе I категории - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе II категории не менее 3 лет.
Специалист по учебно-методической работе II категории - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе не менее 3 лет.
Специалист по учебно-методической работе - высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Навыки
- Деловая переписка
- MS Word