Специалист по учебно-методической работе (методист)

Учет контингента обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы бакалавриата, специалитета, магистратуры (далее — обучающиеся).

Подготовка проектов приказов по личному составу обучающихся.

Работа с личными заявлениями обучающихся и прилагаемыми к ним документами (прием, регистрация, передача уполномоченным должностным лицам; контроль за сроками рассмотрения заявлений; ведение журнала регистрации личных заявлений).

Подготовка справок об обучении (о периоде обучения), приложений к дипломам и их дубликатов, справок с места учебы, выписок из приказов, копий договоров об образовании, копий документов, находящихся в личном деле, копий свидетельства о государственной аккредитации и лицензии университета.

Ведение личных дел обучающихся (не более 300).

Оформление личных карточек обучающихся, учебных карточек обучающихся.

Получение бланков студенческих билетов от материально ответственных лиц, оформление студенческих билетов; ведение журнала регистрации и выдачи студенческих билетов.

Получение бланков зачетных книжек от материально ответственных лиц, оформление зачетных книжек, их хранение; ведение журнала регистрации и выдачи зачетных книжек.

Сбор сведений для внесения в информационную систему «Деканат».

Оформление, выдача и сбор зачетно-экзаменационных ведомостей, экзаменационных листов; проведение сверки записей в зачетных книжках и зачетно-экзаменационных ведомостях.

Контроль за сроками ликвидации академической задолженности; подготовка представлений об отчислении за невыполнение обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана.

Консультирование обучающихся по вопросам организации учебного процесса, по вопросам стипендиального обеспечения, выплаты пособий и материальной помощи, работы в Личном кабинете обучающегося, оказания платных образовательных услуг, получения документов из личного дела и справок установленной формы; проведение организационных собраний обучающихся; информирование обучающихся (в том числе уведомление обучающихся о представлении к отчислению).

Выдача обучающимся справок с места учебы, справок об обучении (о периоде обучения), об успеваемости, об образовательном кредите, выписок из приказов, копий документов, находящихся в личном деле, документов для оплаты обучения, зачетных книжек, студенческих билетов, пропусков, копий договоров об образовании, копий свидетельства о государственной аккредитации и лицензии университета.

Контроль за сроками академических отпусков, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком; информирование об их завершении; подготовка представлений об отчислении за невыход из академического отпуска, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Оформление индивидуальных планов обучения, передача их на подпись декану факультета/директору института (филиала); ведение журнала регистрации индивидуальных планов обучения; контроль за их выполнением.

Оформление лицензионных соглашений о предоставлении прав на размещение выпускных квалификационных работ, обучающихся в электронной библиотечной системе.

Работает с информационной системой «1С документооборот».