Бизнес-ассистент отдела маркетинга

IRS production - группа компаний, занимающаяся организацией и проведением концертов, маркетинговых, деловых и детских мероприятий.

За плечами более 3000 мероприятий в 32 городах России и 186 за рубежом. Это заслуга сильной команды профессионалов!

Сейчас мы масштабируем команду. Нам требуется самостоятельный, ответственный и исполнительный Бизнес-ассистент руководителя в отдел маркетинга (направление оффлайн маркетинга)

Задачи, которые тебе предстоит выполнять:

• Сбор, структурирование и регулярное обновление данных (таблицы, базы, реестры, отчёты).

• Ведение чатов, где требуется оперативная информация, но не экспертиза руководителя.

• Первичная проверка чек-листов, базы знаний, актуальности используемой информации в отделе. Поиск, проверка и сбор материалов.

• Коммуникация: уточнение информации, быстрые ответы в рабочих чатах по операционным запросам, передача информации с соответствующие отделы по необходимости.

• Мониторинг статусов задач и своевременные напоминания исполнителям.

• Ведение календаря, организация встреч, сбор вопросов к планёркам.

Что мы ожидаем от тебя:

• Профильное высшее образование (маркетинг, реклама, PR, digital-коммуникации) является большим преимуществом.
• Опыт работы 1–3 года в маркетинге, рекламе, PR, digital или агентской среде.
• Опыт работы с данными, таблицами, процессами обязательный.
• Опыт работы в должности ассистента.

• Google Sheets / Excel - уверенный уровень.

• Аналитические навыки, внимательность, ответственность и самостоятельность.

Что мы предлагаем:

• Удаленный опыт работы по часовому поясу +3-4ч. от мск.
• График работы 5\2.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Возможность карьерного роста.
• Работа с руководителем крутой и сильной маркетинговой команды, тесное взаимодействие с ним и возможность учиться у профессионала.