Руководитель административно-хозяйственного управления

• Управление административно-хозяйственной деятельностью организации, обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры на нескольких локациях;
• Организация закупочной деятельности по потребностям организации (планирование, сбор заявок, формирование плана, контроль закупок);
• Взаимодействие с представителями арендодателя офисных, производственных помещений;
• Взаимодействие с представителями государственных и надзорных органов по вопросам, связанным с эксплуатацией здания;
• Обеспечение исправной работы инженерных систем и оборудования (отопление, водоснабжение, кондиционеры и др.).
• Организация, контроль ремонтных и строительных работ — от планирования до сдачи помещений по актам без замечаний;
• Поддержание чистоты, порядка и благоустройства территории компании.
• Формирование плана ремонтов и сметы хозяйственных расходов, контроль их исполнения без перерасхода.
• Заключение и сопровождение договоров с подрядчиками, контроль качества исполнения и сроков их выполнения.
• Руководство работой по обеспечению хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений, контролировать исправность оборудования и иного имущества;
• Контроль над расходованием средств бюджета подразделения в целом и расходованием ТМЦ в частности;
• Администрирование договоров по административно-хозяйственной деятельности;
• Организация административно-хозяйственного оснащения новых рабочих мест;
• Контроль работы по эксплуатации инженерно-технических систем в помещениях;
• Руководство отделом АХУ, постановка задач и контроль выполнения.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы руководителем АХО или аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Опыт ведения договорной и административной деятельности, знание законодательства в части арендных и хозяйственных отношений;
• Опыт взаимодействия с государственными структурами и контролирующими органами;
• Опыт управления административно-хозяйственной деятельностью организации на нескольких объектах;
• Опыт бюджетирования и ведения административной отчетности;
• Управленческие навыки: опыт координации отдел АХУ, отличные организаторские способности, умение выстраивать деловые коммуникации, распределять задачи; внимание к деталям, высокая степень ответственности;
• Стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям, высокая степень ответственности;
• Уверенный пользователь MS Office, Excel, МосЭДО;

Условия:

• Официальное оформление в полном соответствии с ТК РФ со всеми социальными гарантиями;
• Достойный уровень заработной платы по итогам собеседования, выплаты без задержек два раза в месяц, плюс система квартального премирования;
• Ежегодная материальная помощь к основному отпуску;
• График работы 5/2: пн-чт с 09-00 до 18-00, пт. с 09-00 до 16-45;

• ВНИМАНИЕ! Прежде чем отправить отклик на вакансию, пожалуйста, сначала изучите локацию/местоположение предполагаемого места работы и указывайте ожидаемый уровень дохода в сопроводительном письме. Благодарим за понимание!