Персональный ассистент

Группа компаний с центральным офисом в ОАЭ и графиком работы находится в поиске опытного и квалифицированного персонального ассистента для удаленного выполнения личных поручений и задач руководителей. Одним из ключевых навыков является уверенное владение английским языком - устным и письменным, так как работа потребует постоянного взаимодействия с англоязычными сотрудниками различных компаний, сервисов и так далее.

Основные обязанности:

• организация поездок, в том числе визовая поддержка, планирование перелетов, бронирование отелей и прочее,

• бронирование и приобретение билетов на мероприятия, записи к врачам и прочие appointments,

• содействие в организации встреч, ужинов и мероприятий,

• подготовка материалов для встреч на основе открытых источников и публикаций, в частности, профайлы участников встреч, компаний, проектов, поиск различной информации в сети интернет,

• организация и участие в видео-конференциях, управление встречами в календарях участников, ведение протоколов, заметок, списков поручений,

• выбор и приобретение подарков, продуктов, лекарств и других товаров, заказ еды, химчистки, уборки и прочие бытовые поручения,

• а также задачи, связанные с ведением бизнес деятельности компаний и реализацией проектов.

• уверенные навыки использования базового программного обеспечения - MS Office, браузеры,

  мессенджеры, ВКС (Zoom, Teams, Webex), а также инструменты работы по задачам, в частности, Trello,

• грамотность (устная и письменная) (очень важна),

• коммуникабельность (мы ищем сотрудника, кому доставляет удовольствие общаться и взаимодействовать с людьми) и чувство такта (обещаем то же самое со своей стороны),

• умение обрабатывать разные источники информации, извлекать нужные данные и структурировать их в устной и письменной форме,

• внимательность, ответственность и пунктуальность,

• опыт работы в ОАЭ и\или других странах GCC будет преимуществом,

• пребывание в ОАЭ будет преимуществом.

• удаленный формат работы, средняя загрузка - до 2 часов в день,

• гибкий график (работа по задачам, а не по времени), можно совмещать с учебой или другими делами, если качество исполнения задач не будет страдать),

• быть на связи 24\7 и оперативно реагировать на запросы и сообщения.

Пожалуйста, в случае заинтересованности в вакансии уделите внимание заполнению сопроводительного письма, кратко объяснив, чем Вам интересна позиция и какой опыт и личные качества Вы готовы применить. Спасибо.