Специалист

Истра, улица Панфилова, 11

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять контроль срока исполнения корреспонденции и поручений, взятых на контроль по указанию руководства Общества.
Осуществлять подготовку отчетных документов, документов, относящихся к переписке по работам, выполняемым в Центре, презентационных материалов, материалов докладов и т.д.
Разрабатывать и корректировать документы, в том числе: текстовые, табличные, иллюстрационные.
Обеспечивать оформление проектов годового, квартальных и месячных планов-отчетов работы лабораторий Центра с учетом требований Генерального графика работ, а также участвовать в организации согласования разработанных Центром проектов графиков и планов-отчетов.
Вести учет и передачу на архивное хранение оригиналов или копий документов и документации, выпускаемой подразделениями Общества и внешними организациями в рамках работ.
Организовывать и вести согласование с подразделениями Общества и внешними организациями КД, ЭД и другой технической и отчетной документации, выпускаемой Центром, с учетом результатов согласования нарастающим итогом в установленные сроки.
Обеспечивать контрольные мероприятия по выпуску КД, ЭД и другой технической и отчетной документации в соответствии требованиями руководящих и распорядительных документов.
Анализировать информацию, показатели и результаты работы лабораторий Центра 579, обобщать и систематизировать их.
Обеспечивать подготовку материалов (исходных данных) для передачи в адрес руководителя проекта, главного конструктора проекта и других руководящих органов проекта, в том числе создаваемых в рамках проекта комиссий, рабочих групп и т.п., оформлять передаваемую документацию соответствии с требованиями, шаблонами и образцами, а также вести учет принятой и переданной документации по утвержденным формам и в установленные сроки.
Взаимодействовать с должностным лицом, формирующим заявки на закупку материалов и изделий в рамках проекта, в части координации поступления и корректировки информации от инициатора (лаборатории, инициирующей закупку), а также информации о ходе закупки в адрес инициатора от закупающего подразделения.
Выполнять отдельные поручения руководителя Центра производственного характера в рамках своей компетенции.
По указанию начальника Центра 579 выполнять служебные поручения вне места постоянной работы для организации исполнения документов и взаимодействия другими подразделениями Общества.
Соблюдать требования локальных нормативных и организационно-распорядительных актов Общества.
Соблюдать трудовую дисциплину, обеспечивать выполнение требований по охране труда и правил пожарной безопасности.

Требования:

Среднее специальное, высшее-бакалавриат или высшее образование (непрофильное)-бакалавриат и дополнительное профессиональное образование-программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Создавать и редактировать тексты с использованием ПО Microsoft (Word, Excel,PowerPoint, Access и т.п.)

Условия:

Стабильный заработок;
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Удобный график работы 5/2 Пн-Чт с 8:00 до 17:00, Пт - до 16:00;
Программа поддержки "Молодых специалистов";
Интересные, амбициозные и инновационные проекты национального масштаба;
Корпоративный спорт, в том числе участие в мероприятиях, проводимых Роскосмосом;
Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях;
Компенсация стоимости путевки на отдых или санаторно-курортное лечение.