Ведущий специалист

Государственный университет просвещения входит в ТОП-100 лучших вузов страны (51 место) и в ТОП-20 лучших вузов России по педагогике, филологии и журналистике, лингвистике и иностранным языкам.

Университет уже более 90 лет сохраняет традиции качества образования и воспитывает поколения талантливых педагогов, а также активно внедряет инновационные технологии в учебный процесс и развивает цифровую среду, являясь флагманским университетом Министерства просвещения РФ и выступая инновационной площадкой для разработки передовых педагогических практик.

Мы ищем активных людей на должность Ведущего специалиста отдела развития и сопровождения студенческих сервисов Центра развития карьеры и взаимодействия со студентами.

В этом году мы открыли студенческий МФЦ – единое окно, которое помогает бесперебойно предоставлять услуги студентам и выпускникам по различным вопросам. Если ты также, как и мы горишь тем, чтобы построить крутой современный офис, то ты именно тот, кто нам нужен!

Рассматриваем кандидатов только с высшим образованием (бакалавриат, магистратура, специалитет) и стажем работы не менее 3х лет в образовательной организации. Нам важен опыт работы и глубокие знания в процессе организации документооборота по движению контингента обучающихся.

Какие задачи будут стоять перед вами:

Создавать и направлять на согласование во внутренней системе Университета проекты приказов по обучающимся Университета.

Оформлять, вести учет и регистрацию документов по обучающимся Университета.

Осуществлять работу в специальных реестрах учета обучающихся Университета.

Оформлять дополнительные соглашения к основному договору на оказание платных образовательных услуг.

Осуществлять учет численного состава обучающихся Университета (высшее образование + среднее профессиональное образование) и его корректировку.

Оформлять документы об образовании (дипломы, справки об обучении и т.п.)
и их дубликаты.

Выдавать необходимые документы выпускникам и отчисленным обучающимся Университета.

Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив.

Отвечать на запросы (в том числе телефонные звонки) студентов и выпускников, входящие в компетенцию Отдела.

Мы ожидаем, что вы:

• Знаете законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие образовательную деятельность, а также законодательство в области персональных данных.
• Знаете основы документооборота и документационного обеспечения, порядок оформления, ведения и хранения документации в образовательной организации.
• Умеете вести учет движения обучающихся в 1С:Документооборот и 1С:Унивесритет.
• Знаете нормы этики и делового общения.
• Умеете работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению контингента обучающихся, по ведению статистической отчетности.

Мы предлагаем:

Работа в одном из ведущих педагогических университетов России (ТОП-100 RAEX);

Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная заработная плата.

График работы 5/2 (понедельник-четверг 09:00-18:00, пятница 09:00-16:45).

Работа в красивом историческом здании, являющимся объектом культурного наследия.

Возможность поработать с крутой командой профессионалов (молодой, дружный коллектив).

Возможность стать частичкой в реализации проекта.

Заработная плата: 100 000 руб/мес. (до вычета).