Ведение учета, регистрация, распределение входящей и исходящей документации;
Получение, оформление и отправка почтовой корреспонденции; составление отчетности в бухгалтерию за неё;
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
Подготовка и сдача в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
Регистрация договоров;
Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам в электронном виде, для удобного и быстрого поиска;
Обеспечение сохранность и конфиденциальности проходящей служебной документации.
Требования:
Средне специальное образование, опыт работы в аналогичной должности приветствуется.