Старший офис-менеджер

RIT Automation – разработчик, предоставляющий высокотехнологичные решения для горнодобывающей промышленности, строительной техники, позиционирования персонала.

С 2011г. мы реализуем задачи любой сложности применяя наши собственные разработки и передовые технологии, придерживаясь мировых стандартов качества работы.

RIT automation входит в реестр аккредитованных ИТ компаний.

Компания является резидентом Инновационного центра "Сколково" и Технологического парка "Академпарк".

Мы приглашаем в команду офис-менеджера.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 х лет;

• Знание 1С;

• Ответственность, внимательность, пунктуальность;

• Навыки делового общения и переписки;

• Образование: не ниже средне-специального;

• Готовность к работе в режиме многозадачности.

Вам предстоит:

• Покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц/квартир для командировок;

• Работа с документами смежных отделов: бухгалтерия, юрист;

• Контроль корпоративной мобильной связи, такси;

• Отправка данных за услуги ЖКХ;

• Прием звонков;

• Взаимодействия с арендаторами;

• Отправка и прием почтовой корреспонденции, ведение реестра;

• Составление доверенностей/исходящих писем;

• Обеспечение нужд офиса: заказ воды, канцелярии, чая, кофе и т.д.;

• Проведение мероприятий по улучшению рабочего пространства;

• Запись на плановое обучение, медосмотры сотрудников по заявке;

• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, «белую» заработную плату;

• Оплата корпоративной мобильной связи;

• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день с возможностью выбора удобного рабочего времени;

• Отсутствие дресс-кода, кофе, чай, свободная парковка для машин;

• Разнообразные корпоративные мероприятия.