Помощник/ассистент руководителя

• Планирование графика руководителя, включая назначение и напоминания о встречах и мероприятиях.
• Подготовка и организация совещаний, включая составление повестки дня и ведение протокола.
• Встреча и обслуживание гостей, клиентов и посетителей.

• Работа с документами

• Ведение делопроизводства, включая регистрацию, учет и хранение документов.
• Подготовка и редактирование деловых писем, договоров, отчетов и других документов.
• Обеспечение руководителя необходимой информацией и справочными материалами.

• Ведение деловой переписки по электронной почте и другим каналам.

• выполнение поручений руководства компании;
• Взаимодействие с сотрудниками, клиентами и внешними партнёрами.

• Организация поездок и мероприятий,

• Планирование и организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Обеспечение руководителя всем необходимым в поездках.

• Выполнение других прямых поручений руководителя.

• Техническая организация совещаний компании;

• Делопроизводство.

От Вас:

• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Исполнительность;
• Активность;
• Ответственность;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• ​​Комфортабельный и большой офис в центре города;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.