Помощник руководителя / Специалист по делопроизводству

• Выполнение текущих поручений руководителя.

• Делопроизводство и документооборот:

  • подготовка и оформление внутренних документов (служебные записки, приказы, распоряжения, письма);

  • ведение и систематизация папок на Google Диске.

• Подготовка простых договоров, приложений, актов, протоколов.

• Подготовка презентаций (структурирование информации, оформление в PowerPoint / Google Slides).

• Участие в подготовке смет совместно с подрядчиками:

  • сведение данных от подрядчиков в таблицы;

  • проверка арифметики и заполненности;

  • формирование сравнительных таблиц.

• Работа в Excel на высоком уровне:

  • сложные формулы, ссылки между листами;

  • сводные таблицы;

  • базовые графики и диаграммы.

• Работа с электронной почтой и мессенджерами, отслеживание статуса согласования документов.

• Опыт работы от 1–2 лет на позиции помощника руководителя / специалиста по делопроизводству / офис-менеджера / ассистента.

• Уверенное владение:

  • Excel (формулы, сводные таблицы, фильтры, сортировки, простая аналитика);

  • Google Диском (структурирование файлов, общие доступы, порядок в хранилище);

  • Word / Google Docs, PowerPoint / Google Slides.

• Грамотный письменный русский язык, умение оформлять деловые письма и приказы.

• Аккуратность в работе с документами и цифрами, внимание к деталям.

Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

Будет плюсом:

• Опыт работы в строительной компании или сметно-договорном отделе.

• Базовое понимание терминов: сметы, КП, КС-2/КС-3, исполнительная документация и т.п.

• Официальное трудоустройство, оформление по ТК РФ.

• Полная занятость, график 5/2.

• Офис: Санкт-Петербург, БЦ Обухов Центр

• Уровень дохода: от 80 000 до 110 000 руб. (по результатам собеседования, в зависимости от опыта и компетенций).

• Профессиональное развитие: возможность роста в сторону сметно-договорной работы или проектного администрирования

  Личные качества

• Ответственность и исполнительность.

• Структурность и системность в работе.

• Высокая степень самоорганизации.

• Готовность учиться, разбираться в специфике строительных проектов.

• Умение корректно выстраивать деловое общение с руководством, подрядчиками и коллегами