Офис-менеджер
Офис-менеджер
Чебоксары, Цивильская улица, 11
Описание вакансии
Обязанности:
- Администрирование и контроль за исполнением полученных работниками задач, контроль за сроками предоставления ответов, отчетов исполнителями;
- Знать электронный документооборот (СЭД, 1С Документооборот), грамотно уметь его пополнять, вести базу данных документов, договоров, переписки;
- Уметь подготавливать проекты приказов по основной деятельности организации, отправлять их на согласование и подписание, вести их учет и хранение;
- Прием, отправка, учет, хранение, рассылка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
- Уметь грамотно составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, печатать, копировать, сканировать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для работы;
- Материально-техническое обеспечение работы офиса (заказ воды, канцтовары, СИЗ и т.д.);
- Своевременно отправлять, получать и обрабатывать бумажную корреспонденцию;
- Выполнять отдельные поручения руководителя.
-
Высшее образование;
- Навыки делового общения;
- Опыт работы с электронным документооборотом (СЭД, 1С Документооборот);
- Уверенные навыки работы в Excel, Word, справочных информационных системах;
- Опыт работы с деловой перепиской;
- Знать нормы и требования законодательства о делопроизводстве, номенклатуре дел;
- Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации.
- Ответственность‚ внимательность‚ аккуратность, активная жизненная позиция.
Навыки
- Делопроизводство
- Ведение архива
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- регистрация документации
- Организация движения и учета документов
- Передача документации на исполнение
- 1С: Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса