Помощник руководителя

Новосибирск, улица Фрунзе, 124

Метро: Березовая роща

Описание вакансии

Обязанности:

Документационное обеспечение деятельности руководителя (составление и оформление документов, подготовка аналитических и справочных материалов и презентаций);
Контроль сроков и качества поручений руководителя;
Организация и поддержание функционального рабочего пространства;
Организация совещаний, деловых встреч, переговоров, служебных командировок;
Помощь в планировании рабочего времени руководителя;
Организация приема посетителей;

Требования:

Высшее образование гуманитарное, дополнительное техническое образование будет преимуществом;
Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
Знание основ делопроизводства, принципов и правил планирования рабочего времени, правил деловой переписки и делового этикета, правил проведения протокольных мероприятий;
Уверенный пользователь ПК (офисные программы), знание 1-С;
Навыки протоколирования совещаний;
Внимательность, грамотность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, проактивность, готовность работать в режиме многозадачности;

Условия:

Вакансия открыта в филиале ООО "Газпром газораспределение Сибирь" (г. Новосибирск);
Компания является газораспределительной организацией на территории Сибирского Федерального округа, дочернее Общество ООО "Газпром межрегионгаз";
Работа в стабильной крупной компании;
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
График работы с 8:00 до 17:00;
Социальный пакет, дополнительные отпуска, стимулирующая выплата к отпуску, единовременные выплаты (в связи с юбилейными датами, к праздничным дням и т.д.);
Профессиональное развитие и самореализация;
Профессиональный коллектив; опытные наставники.