Офис-менеджер

Обязанности офис-менеджера

• Прием посетителей, встреча гостей, координация переговорных комнат.

• Административная поддержка руководителя и команды: организация встреч, командировок, заказ транспорта и пр.

• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными компаниями (курьеры, клининговые службы, поставщики).

• Контроль состояния офиса, решение бытовых и организационных вопросов.

• Подготовка простых отчетов и внутренних документов.

• Выполнение дополнительных административных задач по необходимости.

Требования к кандидату

• Свободное владение русским языком (уровень носителя) — для ведения документации и деловой коммуникации.

• Хорошее владение английским языком (устно и письменно).

• Умение четко организовывать рабочие процессы, внимательность, дисциплина.

• Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в многозадачности.

• Опыт работы на аналогичной должности будет плюсом.

График работы

График может быть гибким, при условии стабильного присутствия в офисе в ключевые рабочие часы (например, 11:00–17:00) и своевременного выполнения задач.