Бухгалтер

Обеспечить чёткий учёт движения товаров и денег на уровне склада и розницы, чтобы финдир и финансист имели прозрачную, достоверную информацию для управленческих решений.

B. Зоны ответственности

1. Складской учет

– Контроль прихода и списания товаров на складе

– Отражение всех складских операций в учётной системе

– Проверка правильности накладных, актов, счетов-фактур

– Ежедневные сверки фактических остатков с учетными

– Подготовка корректировок при расхождениях (например, списание недостач)

– Участие в плановых и внеплановых инвентаризациях

2. Розница / торговые точки

– Учёт продаж в рознице и сопоставление с кассовыми данными

– Контроль корректного списания товара из склада в магазины

– Проверка корректности возвратов и обменов

– Мониторинг отклонений между продажами и поступлениями в учёт

3. Документооборот

– Ведение первичных документов (накладные, акты, счета) в соответствии с законодательством и внутренними регламентами

– Подготовка отчетов о движении товаров и денежных средств для финансового директора и финансиста

– Контроль правильности заполнения документов под налоговый и управленческий учёт

4. Взаимодействие с финансистом

– Передача своевременной информации о дебиторской задолженности и просрочках

– Подготовка данных для платежей и контроля кассовых разрывов

– Своевременное выявление проблемных операций (например, списания, несоответствия продаж и отгрузок)

– Участие в автоматизации процессов складского и розничного учёта

5. Регламенты и внутренний контроль

– Разработка и соблюдение процедур списания товаров, приемки, возвратов

– Контроль соблюдения финансовых регламентов на складе и в торговых точках

– Еженедельные сверки: остатки, движения, дебиторка, касса, возвраты

– Подготовка предложений по улучшению учётных процессов и предотвращению потерь

6. Прочее

– Участие в обучении сотрудников склада и розницы по учётным процедурам

– Участие в подготовке управленческих отчетов для собственника и финансового директора

– Контроль и сопровождение задач, связанных с автоматизацией складского и торгового учёта

– Подсчёт и выплата зарплат

– ОПИУ/ДДС/БАЛАНС

– Оплата налогов и пр.