Помощник руководителя (секретарь-референт)

АВТОЭЛЕКТРОНИКА

Помощник руководителя (секретарь-референт)

Калуга, Азаровская улица, 18

Описание вакансии

Обязанности:

  • Ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня и организация внутренних и внешних встреч, совещаний, оперативное внесение изменений в расписание.
  • Приём и распределение входящих звонков и документации.
  • Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение и оформление протокола совещаний.
  • Учет и регистрация корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.
  • Поддержание эффективной коммуникации руководителя, подготовка аналитических и презентационных материалов.
  • Распределение распоряжений и задач руководителя по ответственным через 1С ЭДО, фиксация, контроль сроков и результатов выполнения.
  • Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов.
  • Визовая поддержка сотрудников (оформление и подача).
  • Ведение отчетности по расходам административно-хозяйственной деятельности руководителя, контроль оплаты товаров и услуг.
  • Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Знания MS Office, 1С (8.3, ERP, ЭДО, либо готовность освоить в учебном центре компании), умение работать с оргтехникой.
  • Знание этики делового общения.
  • Знание делопроизводства.
  • Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом информации в сжатые временные сроки.
  • Аккуратность, тактичность, строгое соблюдение корпоративного стиля и субординации.
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ
  • Корпоративное питание
  • Корпоративная мобильная связь
  • ДМС (после прохождения испытательного срока)
  • График работы 5/2 (понедельник-пятница) 8.20 - 17.00
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

СберЗдоровье
  • Калуга

  • до 71000 RUR

Рекомендуем
Альфа-Банк
  • Калуга

  • от 62000 RUR

Рекомендуем
Галиханова Лилия Илдаровна

Помощник/ассистент руководителя

Галиханова Лилия Илдаровна

  • Калуга

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
Группа Компаний Астрал

Ассистент логиста

Группа Компаний Астрал

  • Калуга

  • до 70000 RUR

Калужский Турбинный Завод
  • Калуга

  • до 70000 RUR

  • Калуга

  • до 70000 RUR

585, Золотой
  • Калуга

  • от 60700 RUR

585, Золотой
  • Калуга

  • от 60700 RUR

ГКУЗ КО Детский санаторий для больных туберкулезом Калужской области имени Павлика Морозова

Начальник хозяйственного отдела

ГКУЗ КО Детский санаторий для больных туберкулезом Калужской области имени Павлика Морозова

  • Калуга

  • до 50000 RUR

Территория гостеприимства

Курьер / помощник офис-менеджера

Территория гостеприимства

  • Калуга

  • до 38000 RUR

Гранд Тент
  • Калуга

  • от 80000 RUR

Пятёрочка
  • Калуга

  • до 120000 RUR

Супер пицца
  • Калуга

  • от 110000 RUR

Группа компаний ВМЕСТЕ (ИП Гайдукова Элеонора Александровна)

Директор салонами сотовой связи .

Группа компаний ВМЕСТЕ (ИП Гайдукова Элеонора Александровна)

  • Калуга

  • до 120000 RUR

  • Калуга

  • от 100000 RUR

ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов
  • Калуга

  • до 65000 RUR

Младший воспитатель

МБДОУ № 30 г. Калуги

  • Калуга

  • от 27093 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию