Офис-менеджер с функциями кадрового делопроизводства

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/администратором офиса/помощником руководителя.
• Знание основ кадрового делопроизводства: ТК РФ, приказы, ТД, личные дела, графики отпусков, больничные, табели, военный учет.
• Уверенное владение ПК: 1С, Word, Excel
• Навыки работы с документооборотом, регистрацией входящих/исходящих документов.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать одновременно с несколькими задачами.
• Умение самостоятельно планировать свою работу, тайм-менеджмент, способность расставлять приоритеты в работе.
• Стрессоустойчивость и предприимчивость, способность находить решения в нестандартных ситуациях.

Основные обязанности:

Административное управление офисом

• Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, вода, хозтовары, сервисы)
• Ведение входящей и исходящей документации.
• Прием звонков, встреча гостей.
• Заказ курьеров, командировочные билеты, взаимодействие с сервисными службами, поиск и регистрация на выставках.
• Организация и протоколирование внутренних совещаний, организация деловых переговоров, управление расписанием.
• Ведение поручений руководителя, контроль сроков исполнения.
• Подготовка писем, документов, простых отчетов.​​​​​​​​​​​​​​

Кадровое делопроизводство

• Оформление приемов, переводов, увольнений.
• Формирование и хранение личных дел сотрудников.
• Подготовка приказов и кадровых документов.
• Учет отпусков, больничных, табелей рабочего времени.
• Взаимодействие с бухгалтерией.
• Ведением воинского учета. Отчетность, сверка по военнообязанным сотрудникам

Внутренние процессы компании

• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Ведение базы сотрудников.
• Участие в разработке ЛНА, правил и регламентов.
• Подготовка внутренних уведомлений, рассылок.
• Контроль корректности заполнения документов сотрудниками.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• Работа в стабильной компании‚ в современном‚ технически оснащенном офисе.
• Заработная плата без задержек, выплаты дважды в месяц, трудоустройство по ТК РФ, соблюдение всех гарантий, отпуска, больничные.
• График работы - 5/2 (с 09:00 до 18:00).
• Возможности для профессионального и карьерного развития.
• Комфортное рабочее место, кофе-чай (кулер, СВЧ, холодильник и т.д.).
• Молодой дружный коллектив и лояльное руководство.
• Возможность участия в улучшениях внутренних процессов компании.